Microsoft Word-filer hanterar rik formatering, bilder, tabeller och sofistikerade filfunktioner.
Vanliga användningsområden
Skapa professionella dokument och rapporter
Att skriva brev och korrespondens
Formatering av CV och meritförteckningar
Word Vanliga frågor om omvandling
Vad är en Word fil?
+
Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram för att skapa och redigera textdokument.
Kommer min Word att se likadan ut på någon annans dator?
+
Ungefär, inte exakt. A Word beskriver strömmande innehåll — stilar, tabeller, bilder — och lämnar den slutliga layouten till vilket program som än öppnar den, så ett saknade teckensnitt eller en annan version återflöden sidor och flyttar sidan går sönder. Det är en funktion när dokumentet fortfarande skrivs och ett problem när det skickas ut för signatur. Konvertera till ett fast layoutformat för det andra fallet. Word-dokument återflöde: teckensnitt, marginaler och sidbrytningar beror på läsarens maskin, så layout trohet är aldrig garanterad.
Gör spårade ändringar och kommentarer överleva konvertera en Word?
+
Mellan ordbehandlarformat, oftast — revideringstecken och marginalkommentarer är en del av dokumentet och reser med det, även om två program ritar dem annorlunda. I ett fast layout- eller enkelt textmål överlever de inte alls: texten är tillplattad till vad den nuvarande vyn än visar, vilket tyst kan acceptera varje väntande redigering. Lös först revideringarna när utmatningen måste vara den slutliga formuleringen.
Varför skickar Word formatet alla på jobbet?
+
Eftersom det är vad programvaran på maskinen sparar som standard, och standards bestämmer nästan allt om vilka format som sprids. De besvärliga fallen är förutsägbara: en mottagare på olika program, en äldre version, eller ett system som bara accepterar ett specifikt format för uppladdning. Alla tre är en konvertering från att arbeta. Ordet här betyder Microsoft Word dokument familj, som täcker både den äldre binära DOC och den moderna DOCX.
Är Word samma format som dess andra förlängning?
+
Ja. Den här utbyggnaden och ju längre eller kortare namn du ser tillsammans med den beskriver ett underliggande format, och allt som läser antingen läser båda. De två namnen är historiska: en åtta tecken filnamn gräns från DOS- eran, en leverantör som namnger sin ansökan snarare än dess filformat, eller två program som helt enkelt standardiserat sig annorlunda. Konvertera antingen ger samma resultat, så använd vilken förlängning programvaran i andra änden förväntar sig.
Tänk om min Word är en skanning istället för en riktig text?
+
Då kan ingenting nedströms läsa det tills OCR har kört. En skannad sida är en bild av ord: det ser bra ut, och sökning, kopiering eller konvertering till ett redigerbart dokument kommer tillbaka tom. Optisk teckenigenkänning lägger till ett verkligt textlager över bilden, varefter orden är valbara och konverteringen skapar ett faktiskt dokument istället för en omslag runt ett fotografi.
Vad händer med inbäddade bilder och tabeller i en Word?
+
De kommer över, med layouten återhärledd snarare än kopierad. Bilder behåller sin upplösning och sitt ankare; tabeller behåller sina celler och normalt sina gränser. Vad som rör sig är den fina positionen – en figur som är fastsatt bredvid ett stycke kan hamna ovanför eller under det när texten återflödenas på en annan sidstorlek. Ett dokument där det är viktigt att exportera till en fast layout istället.
Har en Word fasta sidor?
+
Nej — innehållsflöden, och sidor visas bara när något bestämmer en sidstorlek. Ändra teckensnitt, marginaler eller skärmen och sidnumreringen ändras med den. Det är därför en sidreferens från en Word är opålitlig, och varför konvertering till ett fast layoutformat är steget som gör att sidnummer betyder något.
Kan jag fortsätta redigera efter att ha konverterat min Word?
+
Det beror helt på målet. Omvandling till ett annat redigerbart dokumentformat håller strukturen — stilar, rubriker, tabeller — så fungerar normalt. Omvandling till en sida eller bildformat skapar något för läsning snarare än att skriva, och att komma tillbaka därifrån betyder en andra konvertering som rekonstruerar struktur snarare än att återställa den. Behåll Word som arbetskopian åt båda hållen.
Behöver jag Microsoft-programvaran som gjorde detta Word?
+
Inte för att konvertera det. Formatet är Microsofts och dess egna program hanterar det bäst, men filen är läsbar av andra verktyg och konverteringen här kör server-sida - ingenting är installerat och ingen licens behövs. Fidelity är den ärliga grotta: funktioner specifika för den ursprungliga ansökan är ungefärliga snarare än reproduceras exakt.
Vad händer med min Word fil efter konverteringen?
+
Filen raderas automatiskt. Den uppladdade filen och det konverterade resultatet ligger kvar på våra servrar i cirka 24 timmar, vilket ger tid att ladda ner resultatet, och tas sedan bort av en automatisk rensning. Överföringen sker via HTTPS i båda riktningarna. Ingen läser innehållet, ingenting indexeras och ingenting lämnas vidare till någon annan.
Hur lång tid tar det att konvertera en Word?
+
Vanligtvis sekunder. Små filer är effektivt ögonblick, och de fall som tar realtid är de som gör verkliga arbete: en lång inspelning som måste omkodas ram för ram, ett skannat dokument går igenom teckenigenkänning, eller en mycket stor sats. Där en konvertering bara omförs eller paketerar den befintliga datan förblir snabb oavsett hur stor filen är, eftersom ingenting avkodas.
