Microsoft Word-filer hanterar rik formatering, bilder, tabeller och sofistikerade filfunktioner.
Vanliga användningsområden
Skapa professionella dokument och rapporter
Att skriva brev och korrespondens
Formatering av CV och meritförteckningar
Word Vanliga frågor om omvandling
Vad är en Word fil?
+
Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram för att skapa och redigera textdokument.
Kommer min Word att se likadan ut på någon annans dator?
+
Ungefär, inte exakt. A Word beskriver strömmande innehåll — stilar, tabeller, bilder — och lämnar den slutliga layouten till vilket program som än öppnar den, så ett saknade teckensnitt eller en annan version återflöden sidor och flyttar sidan går sönder. Det är en funktion när dokumentet fortfarande skrivs och ett problem när det skickas ut för signatur. Konvertera till ett fast layoutformat för det andra fallet. Word-dokument återflöde: teckensnitt, marginaler och sidbrytningar beror på läsarens maskin, så layout trohet är aldrig garanterad.
Gör spårade ändringar och kommentarer överleva konvertera en Word?
+
Mellan ordbehandlarformat, oftast — revideringstecken och marginalkommentarer är en del av dokumentet och reser med det, även om två program ritar dem annorlunda. I ett fast layout- eller enkelt textmål överlever de inte alls: texten är tillplattad till vad den nuvarande vyn än visar, vilket tyst kan acceptera varje väntande redigering. Lös först revideringarna när utmatningen måste vara den slutliga formuleringen.
Varför skickar Word formatet alla på jobbet?
+
Eftersom det är vad programvaran på maskinen sparar som standard, och standards bestämmer nästan allt om vilka format som sprids. De besvärliga fallen är förutsägbara: en mottagare på olika program, en äldre version, eller ett system som bara accepterar ett specifikt format för uppladdning. Alla tre är en konvertering från att arbeta. Ordet här betyder Microsoft Word dokument familj, som täcker både den äldre binära DOC och den moderna DOCX.
Är Word samma format som dess andra förlängning?
+
Ja. Den här utbyggnaden och ju längre eller kortare namn du ser tillsammans med den beskriver ett underliggande format, och allt som läser antingen läser båda. De två namnen är historiska: en åtta tecken filnamn gräns från DOS- eran, en leverantör som namnger sin ansökan snarare än dess filformat, eller två program som helt enkelt standardiserat sig annorlunda. Konvertera antingen ger samma resultat, så använd vilken förlängning programvaran i andra änden förväntar sig.
Tänk om min Word är en skanning istället för en riktig text?
+
Då kan ingenting nedströms läsa det tills OCR har kört. En skannad sida är en bild av ord: det ser bra ut, och sökning, kopiering eller konvertering till ett redigerbart dokument kommer tillbaka tom. Optisk teckenigenkänning lägger till ett verkligt textlager över bilden, varefter orden är valbara och konverteringen skapar ett faktiskt dokument istället för en omslag runt ett fotografi.
Vad händer med inbäddade bilder och tabeller i en Word?
+
De kommer över, med layouten återhärledd snarare än kopierad. Bilder behåller sin upplösning och sitt ankare; tabeller behåller sina celler och normalt sina gränser. Vad som rör sig är den fina positionen – en figur som är fastsatt bredvid ett stycke kan hamna ovanför eller under det när texten återflödenas på en annan sidstorlek. Ett dokument där det är viktigt att exportera till en fast layout istället.
Har en Word fasta sidor?
+
Nej — innehållsflöden, och sidor visas bara när något bestämmer en sidstorlek. Ändra teckensnitt, marginaler eller skärmen och sidnumreringen ändras med den. Det är därför en sidreferens från en Word är opålitlig, och varför konvertering till ett fast layoutformat är steget som gör att sidnummer betyder något.
Kan jag fortsätta redigera efter att ha konverterat min Word?
+
Det beror helt på målet. Omvandling till ett annat redigerbart dokumentformat håller strukturen — stilar, rubriker, tabeller — så fungerar normalt. Omvandling till en sida eller bildformat skapar något för läsning snarare än att skriva, och att komma tillbaka därifrån betyder en andra konvertering som rekonstruerar struktur snarare än att återställa den. Behåll Word som arbetskopian åt båda hållen.
Behöver jag Microsoft-programvaran som gjorde detta Word?
+
Inte för att konvertera det. Formatet är Microsofts och dess egna program hanterar det bäst, men filen är läsbar av andra verktyg och konverteringen här kör server-sida - ingenting är installerat och ingen licens behövs. Fidelity är den ärliga grotta: funktioner specifika för den ursprungliga ansökan är ungefärliga snarare än reproduceras exakt.
Kan jag konvertera en hel mapp av Word filer på ett enda steg?
+
Med ett konto, ja - släppa dem tillsammans och de köas som ett jobb snarare än hanteras ett åt gången, med samma inställningar tillämpas över partiet och resultaten returneras tillsammans. Gratis omvandlingar kör en enda fil åt gången (sammanfogning verktyg ta två); en betald plan är vad låsa upp batch bearbetning och den större per-fil gräns, vilket är vad som gör konvertering en hel arkiv praktisk.
Vad händer med min Word fil efter konverteringen?
+
Det tas bort. Uppladdningen och det konverterade resultatet sitter båda på servern bara så länge jobbet behöver dem och tas bort automatiskt. Överföringen körs över HTTPS i båda riktningarna. Ingen läser innehållet, inget indexeras, och ingenting skickas till någon annan. Om du hellre inte vill vänta på automatisk svepning, tar jobbet bort filerna omedelbart.
