Microsoft Word files trajtojnë formatimin e pasur, imazhet, tabelat dhe karakteristikat e sofistikuara të file.
Përdorime të zakonshme
Krijimi i dokumenteve dhe raporteve profesionale
Shkrimi i letrave dhe korrespondencës
Formatimi i CV-ve dhe i CV-ve
Word Transformimi
Çfarë është një Word file?
+
Microsoft Word është një program për përpunimin e tekstit për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve tekstuale.
A do të duket Word im i njëjtë në kompjuterin e dikujt tjetër?
+
Përafërsisht, jo saktësisht. Word përshkruan përmbajtjen e rrjedhëshme - stilet, tabelat, figurat - dhe lë strukturën përfundimtare tek programi që e hap atë, kështu që një gërmë e munguar ose një version i ndryshëm riformon faqet dhe lëviz ndërprerjet e faqes. Kjo është një karakteristikë kur dokumenti është ende në shkrim dhe një problem kur dërgohet për firmosje. Kthe në një format me strukturë të fiksuar për rastin e dytë. Dokumentet Word riflutur: gërmat, kufijtë dhe faqet e ndarjes varet nga makinë e lexuesit, kështu që besnikëria e layout është kurrë garantuar.
A mbijetojnë ndryshimet e ndjekura dhe komentet kur konvertohet Word?
+
Midis formateve të përpunimit të tekstit, zakonisht — shenjat e rishikimit dhe komentet në kufi janë pjesë e dokumentit dhe udhëtojnë me të, edhe nëse dy programe i vizatojnë ato ndryshe. Në një strukturë të fiksuar ose tekst të thjeshtë, ato nuk mbijetojnë fare: teksti është i rrafshuar në çfarëdo që paraqitja aktuale tregon, e cila mund të pranojë në mënyrë të heshtur çdo ndryshim në pritje. Zgjidh rishikimet së pari kur rezultati duhet të jetë fjalia përfundimtare.
Pse Word është formati që dërgojnë të gjithë në punë?
+
Sepse është ajo që programi në makinë ruan në mënyrë të paracaktuar, dhe paracaktimet vendosin pothuajse gjithçka rreth formateve të shpërndarjes. Rasti i papërshtatshëm është ai i parashikueshëm: një marrës me program të ndryshëm, një version më të vjetër, ose një sistem që pranon vetëm një format të caktuar për ngarkim. Të tre janë një konvertim larg nga puna. Fjala këtu do të thotë familjen e dokumenteve Microsoft Word, duke mbuluar si DOC binar të trashëguar dhe DOX modern.
A është Word në të njëjtin format si zgjerimi i tij tjetër?
+
Po. Kjo zgjatje dhe emri më i gjatë apo më i shkurtër që shihni pranë saj përshkruan një format bazë dhe çdo gjë që lexon njërin prej tyre lexon të dy. Dy emrat janë historikë: një kufizim i emrave të file prej tetë shkronjash nga koha e DOS, një shitës që emëron aplikimin e tij në vend të formatit të file, ose dy programe që thjesht janë të paracaktuar ndryshe. Konvertimi i njërit ose tjetrit jep të njëjtin rezultat, kështu që përdorni cilindo zgjatje që software në fund të tjetrit pret.
Çfarë nëse Word im është një skanim në vend të tekstit të vërtetë?
+
Pastaj asgjë nuk mund ta lexojë atë deri sa OCR të jetë kryer. Një faqe e skanuar është një fotografi e fjalëve: duket mirë dhe kërkimi, kopjimi apo konvertimi në një dokument të editueshme të gjitha kthehen bosh. Njohja optike e karaktereve shton një shtresë të vërtetë teksti mbi imazhin, pas së cilës fjalët janë të zgjedhshme dhe konvertimi prodhon një dokument aktual në vend të një rrethi rreth një fotografi.
Çfarë ndodh me figurat dhe tabelat e ndërlidhura në Word?
+
Ata dalin, me një strukturë të ripërftuar në vend të një të kopjuar. Figurat ruajnë rezolucionin dhe ankoret e tyre; tabelat ruajnë qelizat e tyre dhe zakonisht kufijtë e tyre. Ajo që lëviz është pozicionimi i saktë - një figurë e fiksuar pranë një paragrafi mund të përfundojë mbi apo nën të kur teksti rirrjedh në një faqe me madhësi të ndryshme. Një dokument ku kjo ka rëndësi është ai që eksportohet në një strukturë të fiksuar.
A ka Word faqe të fiksuara?
+
Jo — përmbajtja rrjedh dhe faqet shfaqen vetëm kur diçka vendos për një madhësi faqeje. Ndrysho gërmat, kufijtë apo ekranin dhe numrat e faqes ndryshojnë me të. Kjo është arsyeja pse një referencë faqeje nga Word është e pabesueshme dhe pse konvertimi në një format fiks-strukture është hapi që i bën numrat e faqes të kuptojnë diçka.
A mund të vazhdoj të ndryshoj pasi të konvertoj Word?
+
Kjo varet krejtësisht nga objektivi. Konvertimi në një format tjetër të dokumentit të ndryshueshëm ruan strukturën - stilet, titujt, tabelat - kështu që puna vazhdon normalisht. Konvertimi në një faqe apo format figurash prodhon diçka për lexim në vend të shkrimit, dhe kthimi nga aty do të thotë një konvertim të dytë që rindërton strukturën në vend të rindërtimit të saj. Mbaje Word si kopjen e punës në çdo rast.
A më duhet software i Microsoft që e ka krijuar këtë Word?
+
Jo për ta konvertuar. Formati është i Microsoft dhe aplikimet e saj e trajtojnë më mirë, por file është i lexueshme nga instrumentë të tjerë dhe konvertimi këtu kryhet në server — asgjë nuk instalohet dhe nuk nevojitet licencë. Fidelity është paralajmërimi i ndershëm: karakteristikat specifike të aplikimit origjinal janë përafruar sesa të riprodhohen saktësisht.
Çfarë ndodh me file Word pas konvertimit?
+
Skedari fshihet automatikisht. Skedari i ngarkuar dhe rezultati i konvertuar qëndrojnë në serverët tanë për rreth 24 orë, gjë që lë kohë për të shkarkuar rezultatin, dhe më pas hiqen nga një pastrim automatik. Transferimi bëhet përmes HTTPS në të dy drejtimet. Askush nuk e lexon përmbajtjen, asgjë nuk indeksohet dhe asgjë nuk i kalohet dikujt tjetër.
Sa kohë duhet për të konvertuar Word?
+
Filet e vegjël janë efektivisht të menjëhershëm, dhe rastet që marrin kohë reale janë ato që bëjnë punë të vërtetë: një regjistrim i gjatë që duhet të ri-kodohet frame me frame, një dokument i skanuar që kalon nëpër njohjen e karaktereve, ose një grup shumë i madh. Ku një konvertim vetëm ri-pakëson të dhënat ekzistuese, mbetet i shpejtë pavarësisht se sa i madh është file, sepse asgjë nuk dekodohet.
