Microsoft Word- filer håndterer rik formatering, bilder, tabeller og avanserte filfunksjoner.
Vanlige bruksområder
Lage profesjonelle dokumenter og rapporter
Skriving av brev og korrespondanse
Formatering av CV-er og CV-er
Word Ofte stilte spørsmål om transformasjon
Hva er en Word fil?
+
Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram for å lage og redigere tekstdokumenter.
Vil min Word se like ut på noen annens datamaskin?
+
Omtrent ikke helt. En Word beskriver innhold som flyter – stiler, tabeller, bilder – og lar det endelige oppsettet stå på samme nivå som programmet åpner det. En manglende skrift eller en annen versjon flyter tilbake og flytter sideskifter. Det er en egenskap når dokumentet fremdeles skrives og et problem når det sendes ut for signatur. Konverter til et format med fast plassering for det andre tilfellet. Orddokumenter tilbakeflyter: skrifttyper, marger og sideskifter avhenger av leserens maskin, så det er aldri garantert at utformingskvalitet er sikret.
Overleve endringer og kommentarer som ble sporet, Word?
+
Mellom tekstbehandlerformater, som regel – revisjonsmerker og marginkommentarer er en del av dokumentet og reiser med det, selv om to programmer tegner dem forskjellig. De overlever ikke i det hele tatt i et vanlig format. Teksten er flatet ut til det som vises nå, noe som kan godtas stille og stille hver påventende redigering. Løs opp revisjonene først når utdata må være den endelige teksten.
Hvorfor sender Word formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. Ordet her betyr Microsoft Word dokumentfamilien, som dekker både den gamle binære DOC og den moderne DOCX.
Er Word det samme formatet som den andre utvidelsen?
+
Ja. Dette etternavnet og det lengre eller kortere navnet du ser sammen med det beskriver ett underliggende format, og alt som leser enten begge deler. De to navnene er historiske: en åtte tegns filnavngrense fra DOS- tidsalderen, en leverandør som navngir programmet sitt i stedet for filformatet, eller to programmer som bare forvalgt forskjellig. Konvertering gir enten samme resultat, så bruk det som etternavn på den andre enden venter programmet.
Hva om min Word er en skanning snarere enn ekte tekst?
+
Så kan ingenting nedstrøms lese det før OCR har kjørt. En skannet side er et bilde av ord: det ser fint ut, og søk, kopier eller omform til et redigerbart dokument blir alle tom igjen. Optisk tegngjenkjenning legger et ekte tekstlag over bildet, hvoretter ordene kan velges og omformingen gir et ekte dokument i stedet for en omslagspakke rundt et fotografi.
Hva skjer med innebygde bilder og tabeller i en Word?
+
De kommer over, med utformingen hentet igjen i stedet for kopiert. Bildene beholder oppløsningen og ankeret, tabeller beholder cellene og normalt kantlinjene. Det som beveger seg er den fine plasseringen – en figur som er festet ved siden av et avsnitt kan ende opp over eller under den når teksten flyter tilbake til en annen sidestørrelse. Et dokument der det er viktig å eksportere til et fast oppsett i stedet.
Har en Word faste sider?
+
Nei, innhold flyter og sider dukker bare opp når noe bestemmer seg for en sidestørrelse. Endre skrift, marger eller skjermnummer og sidenummereringen endrer seg med den. Det er derfor en sidereferanse fra en Word er upålitelig, og hvorfor konvertering til et fast format er det steget som gjør sidetall betyr noe.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine Word?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold Word som arbeidskopien uansett.
Trenger Microsoft programvaren som laget denne Word?
+
Ikke for å konvertere. Formatet er Microsofts og hans egne programmers behandling av det best, men fila kan leses av andre verktøy og konverteringen her kjører på tjenersiden – ingenting er installert og ingen lisens trengs. Det er ærlighet som har et ærlig forbehold: egenskapene som er spesifikke for det opprinnelige programmet er omtrentlige i stedet for gjengis nøyaktig.
Kan jeg konvertere en hel mappe med Word filer på en gang?
+
Med en konto, ja – slipp dem sammen og de er satt i kø som én jobb heller enn behandlet en av gangen, med de samme innstillingene brukt over satsingen og resultatene returnerte sammen. Gratis konverteringer kjører en enkelt fil av gangen (sammenfletting av verktøy tar to), en lønnet plan er det som låser opp satsvis behandling og den større grensen for hver fil, som gjør det praktisk å konvertere hele arkivet.
Hva skjer med min Word fil etter konverteringen?
+
Den slettes. Opplastingen og det konverterte resultatet sitter både på tjeneren bare så lenge jobben trenger dem og blir fjernet automatisk, overføringen kjører over HTTPS i begge retninger. Ingen leser innholdet, ingenting blir indeksert og ingenting blir sendt til noen andre. Hvis du heller ikke vil vente på det automatiske feiet, så fjerner jobben filene med en gang.
