Файлы Microsoft Word падтрымліваюць багатае фарматаванне, выявы, табліцы і пашыраныя функцыі дакументаў.
Агульнае выкарыстанне
Стварэнне прафесійных дакументаў і справаздач
Напісанне лістоў і карэспандэнцыі
Фарматаванне рэзюмэ і CV
Word Частыя пытанні па канверсіі
Што такое файл Word?
+
Microsoft Word — гэта тэкставы рэдактар, прызначаны для стварэння і рэдагавання тэкставых дакументаў.
Ці будзе мой Word выглядаць так жа на камп'ютары іншага чалавека?
+
Прыблізна, не зусім. Word апісвае змест - стылі, табліцы, малюнкі - і пакідае канчатковы расклад для любой праграмы, якая яго адкрывае, таму адсутнічае шрыфт або іншая версія перакладае старонкі і перамяшчае перарывы старонак. Гэта магчымасць, калі дакумент яшчэ напісаны, і праблема, калі ён адпраўляецца для падпісання. Пераўтварыць у фармат з фіксаванай раскладкай для другога выпадку. У тэксце кнігі гаворыцца: «Пра кнігі, якія не з'яўляюцца тэкстам, і пра кнігі, якія з'яўляюцца тэкстам, гаворыцца ў тэксце, але не ў тэксце.
Ці будуць захаваныя праследаваныя змены і каментарыі пасля пераўтварэння Word?
+
Паміж фарматамі тэкставага працэсара, звычайна - знакі рэвізіі і каментарыі паміж палямі з' яўляюцца часткай дакумента і перамяшчаюцца з ім, нават калі дзве праграмы малююць іх па- рознаму. У фіксаванай раскладцы або ў тэксце яны не перажываюць: тэкст згладжваецца да таго, што паказвае бягучы выгляд, які можа ціха прымаць усе чаканыя змены. Развівайце рэвізіі спачатку, калі вывад павінен быць канчатковым.
Чаму Word - гэта фармат, які ўсе на працы адпраўляюць?
+
Паколькі гэта тое, што праграмнае забеспячэнне на камп' ютары захоўвае па змаўчанні, і па змаўчанні вырашае амаль усё пра тое, якія фарматы распаўсюджваюцца. Незручныя выпадкі - гэта тыя, якія можна прадбачыць: атрымальнік на іншым праграмным забеспячэнні, старэйшая версія, або сістэма, якая прымае толькі адзін пэўны фармат для загрузкі. Усе тры пераўтварэнні ад аднаго пераўтварэння да працы. Word тут азначае сямейства дакументаў Microsoft Word, якое ўключае ў сябе як старыя бінарныя DOC, так і сучасныя DOCX.
Ці Word такі ж фармат, як і яго іншы пашырэнне?
+
Так. Гэтае пашырэнне і доўгае ці кароткае імя, якое вы бачыце побач з ім, апісваюць адзін фундаментальны фармат, і ўсё, што чытае абодва, чытае абодва. Абедзве назвы гістарычныя: абмежаванне на восем сімвалаў у эпоху DOS, вытворца, які называе сваю праграму, а не яе фармат, або дзве праграмы, якія па змаўчанні розныя. Пераўтварэнне абодвух дае той жа вынік, таму выкарыстоўвайце тое пашырэнне, якое чакае праграма на другім канцы.
Што калі мой Word - гэта сканаваны, а не рэальны тэкст?
+
Нішто не можа прачытаць яе, пакуль не будзе выканана OCR. Сканаваная старонка - гэта малюнак слоў: яна выглядае добра, і пошук, капіяванне або пераўтварэнне ў рэдагаваны дакумент вяртаецца пустым. Аптычнае вызначэнне сімвалаў дадае рэальны тэкставы пласт над малюнкам, пасля чаго словы можна вылучыць і пераўтварэнне стварае рэальны дакумент замест абгорткі вакол фота.
Што адбываецца з убудаванымі малюнкамі і табліцамі ў Word?
+
Яны з' яўляюцца, з раскладкай, якая зноў атрымана, а не скапіравана. Малюнкі захоўваюць сваё рашэнне і якар; табліцы захоўваюць свае вочкі і звычайна свае межы. Што рухаецца, гэта дакладнае размяшчэнне - малюнак, прымацаваны побач з абзацам, можа апынуцца вышэй або ніжэй яго, калі тэкст перакладаецца на іншы памер старонкі. Дакумент, дзе гэта важна, можна экспартаваць у фіксаваную раскладку.
Ці мае Word фіксаваныя старонкі?
+
Не - змест перамяшчаецца, і старонкі з' яўляюцца толькі тады, калі штосьці вырашае памер старонкі. Змяніце шрыфт, палі або экран, і нумарацыя старонак зменіцца з ім. Таму спасылкі на старонкі з Word ненадзейныя, і таму пераўтварэнне ў фармат з фіксаванай раскладкай з' яўляецца крокам, які робіць нумары старонак значнымі.
Ці магу я працягнуць рэдагаванне пасля пераўтварэння Word?
+
Гэта залежыць ад мэты. Пераўтварэнне ў іншы рэдагуемы фармат дакумента захоўвае структуру - стылі, загаловак, табліцы - таму праца працягваецца па звычайнаму. Пераўтварэнне ў фармат старонкі або малюнка стварае нешта для чытання, а не для запісу, і вяртанне з гэтага фармату значыць другое пераўтварэнне, якое рэканструюе структуру, а не аднаўляе яе. Захоўвайце Word як рабочую копію ў любым выпадку.
Ці мне патрэбна праграма Microsoft, якая стварыла Word?
+
Не пераўтвараць. Фармат - гэта фармат Microsoft, і яго праграмы лепш за ўсё яго выконваюць, але файл можна чытаць іншымі інструментамі, і пераўтварэнне тут адбываецца на серверы - нічога не ўсталёўваецца і не патрабуецца ліцэнзія. Вернасць - гэта праўдзівае заўвага: магчымасці, характэрныя для арыгінальнай праграмы, апрацаваныя, а не адлюстраваныя дакладна.
Ці магу я пераўтварыць цэлую тэчку з Word файлаў за адзін раз?
+
З рахункам, так - перацягніце іх разам і яны будуць у чарзе як адно заданне, а не апрацоўвацца па адным, з тымі ж наладамі, якія прымяняюцца да пакета і вынікі вяртаюцца разам. Бясплатныя пераўтварэнні выконваюцца на адным файле за раз (інструменты аб' яднання патрабуюць двух); платны план адчыняе пакетную апрацоўку і большы абмежаванне на файл, што робіць пераўтварэнне цэлага архіва практычным.
Што будзе з маім файлам Word пасля пераўтварэння?
+
Гэтая запіска выдаляецца. Запіска і пераўтвораны вынік застаюцца на серверы толькі тады, калі яны патрэбныя заданні, і выдаляюцца аўтаматычна. Перадача адбываецца праз HTTPS у абодвух кірунках. Ніхто не чытае змест, нічога не індэксуецца і нічога не перадаецца нікому. Калі вы не хочаце чакаць аўтаматычнага выдалення, закрыццё запіскі выдаляе файлы адразу.
