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DOCX और DOC फ़ाइलें, Microsoft का एक प्रारूप, वर्ड प्रोसेसिंग के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह टेक्स्ट, छवियों और फ़ॉर्मेटिंग को सार्वभौमिक रूप से संग्रहीत करता है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस और व्यापक कार्यक्षमता दस्तावेज़ निर्माण और संपादन में इसके प्रभुत्व में योगदान करती है
पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप), एडोब द्वारा बनाया गया एक प्रारूप, पाठ, छवियों और स्वरूपण के साथ सार्वभौमिक दृश्य सुनिश्चित करता है। इसकी पोर्टेबिलिटी, सुरक्षा विशेषताएं और प्रिंट निष्ठा इसे इसके निर्माता की पहचान के अलावा, दस्तावेज़ कार्यों में महत्वपूर्ण बनाती है।