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Les fichiers DOCX et DOC, un format de Microsoft, sont largement utilisés pour le traitement de texte. Il stocke le texte, les images et le formatage de manière universelle. Son interface conviviale et ses fonctionnalités étendues contribuent à sa domination dans la création et l'édition de documents.
PDF (Portable Document Format), un format créé par Adobe, garantit une visualisation universelle du texte, des images et du formatage. Sa portabilité, ses fonctionnalités de sécurité et sa fidélité d'impression en font un élément essentiel dans les tâches documentaires, outre l'identité de son créateur.