DOC-filer är Microsoft Word-filer som hanterar innehållsrik textformatering, bilder och tabeller.
Vanliga användningsområden
Skapa och redigera textdokument
Att skriva rapporter och formella brev
Dela redigerbara dokument med formatering
DOC Vanliga frågor om omvandling
Vad är en DOC fil?
+
DOC är ett dokumentfilformat som används av Microsoft Word och andra ordbehandlare.
Kommer min DOC att se likadan ut på någon annans dator?
+
Ungefär, inte exakt. A DOC beskriver strömmande innehåll — stilar, tabeller, bilder — och lämnar den slutliga layouten till vilket program som än öppnar den, så ett saknade teckensnitt eller en annan version återflöden sidor och flyttar sidan går sönder. Det är en funktion när dokumentet fortfarande skrivs och ett problem när det skickas ut för signatur. Konvertera till ett fast layoutformat för det andra fallet. DOC är i praktiken odokumenterat, ogenomskinligt för moderna verktyg, och Microsoft har själv försökt att pensionera det sedan 2007.
Gör spårade ändringar och kommentarer överleva konvertera en DOC?
+
Mellan ordbehandlarformat, oftast — revideringstecken och marginalkommentarer är en del av dokumentet och reser med det, även om två program ritar dem annorlunda. I ett fast layout- eller enkelt textmål överlever de inte alls: texten är tillplattad till vad den nuvarande vyn än visar, vilket tyst kan acceptera varje väntande redigering. Lös först revideringarna när utmatningen måste vara den slutliga formuleringen.
Varför skickar DOC formatet alla på jobbet?
+
Eftersom det är vad programvaran på maskinen sparar som standard, och standards bestämmer nästan allt om vilka format som sprids. De besvärliga fallen är förutsägbara: en mottagare på olika program, en äldre version, eller ett system som bara accepterar ett specifikt format för uppladdning. Alla tre är en konvertering från att arbeta. DOC är den binära Microsoft Word-format som används från Word 97 till Word 2003.
Varför varnar nyare programvara mig när jag öppnar en DOC?
+
Eftersom det är det binära formatet före 2007, och binära Office-dokument är en välkänd malware leveransväg — varningen handlar om behållaren, inte om din fil. Den moderna ersättningen är ett zippat XML-paket som är säkrare att tolka, mindre på disk och läsbara av verktyg som inte är Microsofts. Konvertera är vägen ut ur varningen, och innehållet överlever den intakt.
Tänk om min DOC är en skanning istället för en riktig text?
+
Då kan ingenting nedströms läsa det tills OCR har kört. En skannad sida är en bild av ord: det ser bra ut, och sökning, kopiering eller konvertering till ett redigerbart dokument kommer tillbaka tom. Optisk teckenigenkänning lägger till ett verkligt textlager över bilden, varefter orden är valbara och konverteringen skapar ett faktiskt dokument istället för en omslag runt ett fotografi.
Vad händer med inbäddade bilder och tabeller i en DOC?
+
De kommer över, med layouten återhärledd snarare än kopierad. Bilder behåller sin upplösning och sitt ankare; tabeller behåller sina celler och normalt sina gränser. Vad som rör sig är den fina positionen – en figur som är fastsatt bredvid ett stycke kan hamna ovanför eller under det när texten återflödenas på en annan sidstorlek. Ett dokument där det är viktigt att exportera till en fast layout istället.
Har en DOC fasta sidor?
+
Nej — innehållsflöden, och sidor visas bara när något bestämmer en sidstorlek. Ändra teckensnitt, marginaler eller skärmen och sidnumreringen ändras med den. Det är därför en sidreferens från en DOC är opålitlig, och varför konvertering till ett fast layoutformat är steget som gör att sidnummer betyder något.
Ska jag fortfarande spara nya filer som DOC?
+
Bara om något nedströms kräver det. Formatet fortfarande öppnas, och det är inte bråttom med att konvertera ett arkiv som inte orsakar problem, men det är inte längre dit verktyget eller effektiviteten går. För något nytt, en aktuell format kostar ingenting extra och undviker nästa omgång av denna fråga om några år.
Spelar det någon roll att DOC är över trettio år gammal?
+
Åldern i sig är inte problemet — flera format från den tiden är fortfarande helt bra, just därför att allt har haft årtionden att genomföra dem. Vad som betyder något är vad eran antog: små filer, blygsamma processorer, inget nätverk, och funktioner ingen behövde ännu. Där dessa antaganden fortfarande passar, formatet är bra. Där de inte, det är anledningen till att konvertera.
Kan jag fortsätta redigera efter att ha konverterat min DOC?
+
Det beror helt på målet. Omvandling till ett annat redigerbart dokumentformat håller strukturen — stilar, rubriker, tabeller — så fungerar normalt. Omvandling till en sida eller bildformat skapar något för läsning snarare än att skriva, och att komma tillbaka därifrån betyder en andra konvertering som rekonstruerar struktur snarare än att återställa den. Behåll DOC som arbetskopian åt båda hållen.
Behöver jag Microsoft-programvaran som gjorde detta DOC?
+
Inte för att konvertera det. Formatet är Microsofts och dess egna program hanterar det bäst, men filen är läsbar av andra verktyg och konverteringen här kör server-sida - ingenting är installerat och ingen licens behövs. Fidelity är den ärliga grotta: funktioner specifika för den ursprungliga ansökan är ungefärliga snarare än reproduceras exakt.
