DOC- filer er Microsoft Word- filer som håndterer rik tekstformatering, bilder og tabeller.
Vanlige bruksområder
Opprette og redigere tekstdokumenter
Skriving av rapporter og formelle brev
Deling av redigerbare dokumenter med formatering
DOC Ofte stilte spørsmål om transformasjon
Hva er en DOC fil?
+
DOC er et dokumentfilformat som brukes av Microsoft Word og andre tekstbehandlere.
Vil min DOC se like ut på noen annens datamaskin?
+
Omtrent ikke helt. En DOC beskriver innhold som flyter – stiler, tabeller, bilder – og lar det endelige oppsettet stå på samme nivå som programmet åpner det. En manglende skrift eller en annen versjon flyter tilbake og flytter sideskifter. Det er en egenskap når dokumentet fremdeles skrives og et problem når det sendes ut for signatur. Konverter til et format med fast plassering for det andre tilfellet. DOC er udokumentert i praksis, ugjennomsiktig til moderne verktøy, og Microsoft selv har forsøkt å trekke det tilbake siden 2007.
Overleve endringer og kommentarer som ble sporet, DOC?
+
Mellom tekstbehandlerformater, som regel – revisjonsmerker og marginkommentarer er en del av dokumentet og reiser med det, selv om to programmer tegner dem forskjellig. De overlever ikke i det hele tatt i et vanlig format. Teksten er flatet ut til det som vises nå, noe som kan godtas stille og stille hver påventende redigering. Løs opp revisjonene først når utdata må være den endelige teksten.
Hvorfor sender DOC formatet alle på jobben?
+
Fordi det er det som programmet på maskinen lagrer som standard, og standardvalget bestemmer nesten alt om hvilke formater som er spredt. De vanskeligstilte tilfellene er forutsigbare: en mottaker på annen programvare, en eldre versjon, eller et system som bare godtar ett bestemt format for opplasting. Alle tre er en konvertering unna arbeid. DOC er det binære Microsoft Word- formatet som brukes fra Word 97 til Word 2003.
Hvorfor advarer nyere programvare meg når jeg åpner en DOC?
+
Fordi det er binærformatet før 2007, og binære Office- dokumenter er en kjent leveringsrute for malware – advarselen handler om beholderen, ikke om fila di. Den moderne erstatningen er en pakket XML- pakke som er sikrere å tolke, mindre på disken og lettere leselig med verktøy som ikke er Microsoft. Konvertering er veien ut av advarselen, og innholdet overlever den intakt.
Hva om min DOC er en skanning snarere enn ekte tekst?
+
Så kan ingenting nedstrøms lese det før OCR har kjørt. En skannet side er et bilde av ord: det ser fint ut, og søk, kopier eller omform til et redigerbart dokument blir alle tom igjen. Optisk tegngjenkjenning legger et ekte tekstlag over bildet, hvoretter ordene kan velges og omformingen gir et ekte dokument i stedet for en omslagspakke rundt et fotografi.
Hva skjer med innebygde bilder og tabeller i en DOC?
+
De kommer over, med utformingen hentet igjen i stedet for kopiert. Bildene beholder oppløsningen og ankeret, tabeller beholder cellene og normalt kantlinjene. Det som beveger seg er den fine plasseringen – en figur som er festet ved siden av et avsnitt kan ende opp over eller under den når teksten flyter tilbake til en annen sidestørrelse. Et dokument der det er viktig å eksportere til et fast oppsett i stedet.
Har en DOC faste sider?
+
Nei, innhold flyter og sider dukker bare opp når noe bestemmer seg for en sidestørrelse. Endre skrift, marger eller skjermnummer og sidenummereringen endrer seg med den. Det er derfor en sidereferanse fra en DOC er upålitelig, og hvorfor konvertering til et fast format er det steget som gjør sidetall betyr noe.
Skal jeg fortsatt lagre nye filer som DOC?
+
Bare hvis noe nedstrøms krever det. Formatet åpnes fremdeles, og det er ingen brådes om å konvertere et arkiv som ikke forårsaker problemer, men det er ikke lenger der verktøyet eller effektiviteten går. For noe nytt koster et nåværende format noe ekstra og unngår neste runde av dette spørsmålet noen år etter nå.
Betyder det at DOC er over tretti år gammel?
+
Alder i seg selv er ikke problemet – flere formater fra den tidsalderen er fortsatt helt gode, akkurat fordi alt har hatt tiår til å implementere dem. Det som betyr noe er hva er antatt: små filer, beskjedne prosessore, ingen nettverk og har ingen som trengs ennå. Hvor disse forutsetningene fortsatt passer, er formatet fint. Hvor de ikke gjør det, er det grunnen til å konvertere.
Kan jeg fortsette å redigere etter å ha konvertert mine DOC?
+
Det avhenger helt av målet. Omformingen til et annet redigerbart dokumentformat beholder strukturen – stiler, overskrifter, tabeller – så arbeidet fortsetter normalt. Omformingen til et side - eller bildeformat gir noe å lese i stedet for å skrive, og å komme tilbake derfra betyr en annen konvertering som rekonstruerer strukturen i stedet for å gjenopprette den. Behold DOC som arbeidskopien uansett.
Trenger Microsoft programvaren som laget denne DOC?
+
Ikke for å konvertere. Formatet er Microsofts og hans egne programmers behandling av det best, men fila kan leses av andre verktøy og konverteringen her kjører på tjenersiden – ingenting er installert og ingen lisens trengs. Det er ærlighet som har et ærlig forbehold: egenskapene som er spesifikke for det opprinnelige programmet er omtrentlige i stedet for gjengis nøyaktig.
