Question 1

Excel ਫਾਇਲ ਕੀ ਹੈ?

Accepted Answer

ਐਕਸਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਗਣਨਾ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

Question 2

ਕੀ Excel ਬਦਲਣ ਸਮੇਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਬਚੇ ਰਹਿਣਗੇ?

Accepted Answer

ਸਿਰਫ ਹੋਰ ਅਸਲੀ ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟ ਹੀ । Excel ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਨਾਂ- ਰੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਰਲਵੇਂ ਰੱਖੋ । ਇੱਕ ਫਲੈਟ ਡਾਟਾ ਜਾਂ ਸਫ਼ਾ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਸੈਲ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਆਖਰੀ ਗਣਨਾ ਮੁੱਲ ਉੱਤੇ ਫਰਿਜ਼ ਕਰੋ - ਨੰਬਰ ਰਹਿ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਗਣਨਾ ਇਸ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਆਉਟਪੁੱਟ XLSX ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਹੈ - ਦਫਤਰ ਖੋਲ੍ਹੋ XML ਪੈਕੇਜ - ਸ਼ੀਟਾਂ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਢਾਂਚੇ XML ਵਾਂਗ ਸੰਭਾਲੋ ।

Question 3

Excel ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਹੜਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਭੇਜਦਾ ਹੈ?

Accepted Answer

ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮਸ਼ੀਨ ਉੱਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਡਿਫਾਲਟ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਡਿਫਾਲਟ ਨੇ ਫਾਰਮੈਟ ਫੈਲਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸਭ ਕੁਝ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ । ਅਜੀਬ ਮਾਮਲੇ ਉਹ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਵੱਖਰੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਪੁਰਾਣਾ ਵਰਜਨ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ, ਜੋ ਕਿ ਅੱਪਲੋਡ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਹੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਤਿੰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੰਵਰਧਨ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੈ । Excel ਦਾ ਮਤਲਬ Microsoft Excel ਵਰਕਬੁੱਕ ਪਰਿਵਾਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਾਈਨਰੀ XLS ਅਤੇ ਆਧੁਨਿਕ XLSX ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ।

Question 4

ਕੀ Excel ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਉਸ ਦੇ ਹੋਰ ਇਕਸਟੈਨਸ਼ਨ ਵਾਂਗ ਹੀ ਹੈ?

Accepted Answer

ਹਾਂ । ਇਹ ਇਕਸਟੈਨਸ਼ਨ ਅਤੇ ਲੰਮਾ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਨਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਵੇਖਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਹੇਠਲੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਵੀ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਉਹ ਦੋਵੇਂ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ । ਦੋਵੇਂ ਨਾਂ ਇਤਿਹਾਸਕ ਹਨ: DOS ਯੁੱਗ ਤੋਂ ਅੱਠ ਅੱਖਰ ਫਾਇਲ ਨਾਂ ਸੀਮਾ, ਇੱਕ ਵਿਕਰੇਤਾ, ਜੋ ਕਿ ਫਾਇਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਬਜਾਏ ਆਪਣੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦਾ ਨਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਦੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਜੋ ਕਿ ਡਿਫਾਲਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੇ ਹਨ । ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਹੀ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੋ ਵੀ ਇਕਸਟੈਨਸ਼ਨ ਵਰਤੋ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ ।

Question 5

ਜਦੋਂ ਮੈਂ Excel ਬਦਲਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

Accepted Answer

ਇਹ ਇਸ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਟਾਰਗੇਟ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ ਕੀ ਹੈ । ਹੋਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਨੂੰ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਰੱਖਦਾ ਹੈ । ਇੱਕ ਫਲੈਟ ਡਾਟਾ ਫਾਰਮੈਟ ਇੱਕ ਹੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਪਹਿਲਾ, ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਦੇ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ । ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਸੰਵਰਗ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਗੁਆਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਢੰਗ ਹੈ । ਇੱਕ ਸਫ਼ਾ ਫਾਰਮੈਟ ਹਰੇਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ ਵੇਖਾਉਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਗੁਆਚ ਨਾ ਜਾਵੇ, ਪਰ ਕੁਝ ਵੀ ਗਣਨਾਯੋਗ ਨਾ ਰਹੇ ।

Question 6

ਫੋਨ ਉੱਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ Excel ਇੰਨਾ ਅਜੀਬ ਕਿਉਂ ਹੈ?

Accepted Answer

ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਗਰਿੱਡ ਮੁੜ- ਫਲੋ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਪਾਠ ਇੱਕ ਸੰਘਣੀ ਸਕਰੀਨ ਉੱਤੇ ਮੁੜ- ਲਪੇਟਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਅੱਠ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਚੋਣ ਪਾਸੇ ਵੱਲ ਸਕਰੋਲ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਘਟਾ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅੰਕ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਨਾ ਹੋ ਜਾਣ । ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਸਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਗਰਿੱਡ ਨੂੰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇੱਕ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹਰੇਕ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕੁਝ ਵੀ ਮੁੜ- ਗਿਣਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਨਹੀਂ ਹੈ ।

Question 7

ਕੀ Excel ਬਦਲਣ ਸਮੇਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਹਵਾਲਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ?

Accepted Answer

ਅਸਲੀ ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਹਾਂ - ਕ੍ਰਾਸ- ਸ਼ੀਟ ਹਵਾਲਾ, ਨਾਂ- ਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਫਾਇਲ ਨਾਲ ਹੀ ਚੱਲਦੇ ਹਨ । ਸਪਰੇਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਸੰਘਣੀ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਹਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮੁੱਲ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸੰਵਰਧਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਹਵਾਲਾ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ । ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ, ਜੋ ਕਿ ਹੋਰ ਫਾਇਲਾਂ ਤੋਂ ਹਵਾਲਾ ਲੈ ਰਹੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਸੰਵਰਧਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਹੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ ।

Question 8

ਕੀ ਮੈਂ Excel ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੋਧ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

Accepted Answer

ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਟਾਰਗੇਟ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਹੋਰ ਸੋਧਯੋਗ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਢਾਂਚਾ - ਸਟਾਇਲ, ਸਿਰਲੇਖ, ਟੇਬਲ - ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਕੰਮ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ । ਸਫ਼ਾ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਕੁਝ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉੱਥੋਂ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜਾ ਬਦਲਾਅ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੁੜ- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ । Excel ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ਵਾਂਗ ਰੱਖੋ ।

Question 9

ਕੀ ਮੈਨੂੰ Microsoft ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ Excel ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ?

Accepted Answer

ਇਸ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਨਹੀਂ । ਫਾਰਮੈਟ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇਸ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਫਾਇਲ ਹੋਰ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਬਦਲਣਾ ਸਰਵਰ- ਪਾਸੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ - ਕੁਝ ਵੀ ਇੰਸਟਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਲਾਇਸੈਂਸ ਲੋੜੀਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਇੱਕ ਈਮਾਨਦਾਰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਹੈ: ਅਸਲੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ ਖਾਸ ਫੀਚਰ ਨੂੰ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁੜ- ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲਗਭਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ।

Question 10

ਕੀ ਮੈਂ Excel ਫਾਇਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

Accepted Answer

ਇੱਕ ਅਕਾਊਂਟ ਨਾਲ, ਹਾਂ - ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਠੇ ਸੁੱਟੋ ਅਤੇ ਉਹ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਲੱਗ ਜਾਣਗੇ, ਇੱਕੋ ਸੈਟਿੰਗ ਬੈਚ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਇੱਕਠੇ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ । ਮੁਫਤ ਸੰਵਰਦਨ ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਫਾਇਲ ਚਲਾਉਦਾ ਹੈ (ਮਿਲਾਉਣ ਟੂਲ ਦੋ ਲੈਂਦੇ ਹਨ) । ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਪਲਾਨ ਬੈਚ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਵੱਡੀ ਪ੍ਰਤੀ ਫਾਇਲ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਲਾਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪੂਰੀ ਅਕਾਇਵ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ।

Question 11

ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੇਰੀ Excel ਫਾਇਲ ਨਾਲ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

Accepted Answer

ਇਹ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਅੱਪਲੋਡ ਅਤੇ ਬਦਲਿਆ ਨਤੀਜਾ ਸਰਵਰ ਉੱਤੇ ਸਿਰਫ ਉਦੋਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਦਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਟਰਾਂਸਫਰ HTTPS ਰਾਹੀਂ ਦੋਹਾਂ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਹੈ । ਕੋਈ ਵੀ ਸਮੱਗਰੀ ਪੜ੍ਹ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ, ਕੋਈ ਇੰਡੈਕਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਵੀਪ ਲਈ ਉਡੀਕ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੰਮ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਫਾਇਲਾਂ ਤੁਰੰਤ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ।

Question 12

Excel ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ?

Accepted Answer

ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਸਕਿੰਟ । ਛੋਟੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਤੁਰੰਤ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਕੇਸ ਅਸਲੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਲੰਬਾ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਫਰੇਮ- ਬ- ਫਰੇਮ ਮੁੜ- ਇੰਕੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਡੌਕੂਮੈਂਟ, ਜੋ ਕਿ ਅੱਖਰ ਪਛਾਣ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਬੈਚ ਹੈ । ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਇੱਕ ਸੰਵਰਧਨ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮੁੜ- ਪਕੜਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਮੁੜ- ਪੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਤੇਜ਼ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਫਾਇਲ ਕਿੰਨੀ ਵੱਡੀ ਹੋਵੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਡਿਕੋਡ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ।

Excel ਕਨਵਰਟਰ

ਫਾਰਮੈਟ ਕਨਵਰਟਰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ

ਤਬਦੀਲ Excel ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ

ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ Excel

ਬਾਰੇ Excel

ਆਮ ਵਰਤੋਂ

Excel ਤਬਦੀਲੀ FAQ