Excel-tiedostot (XLS/XLSX) tukevat kaavoja, kaavioita ja pivot-taulukoita tehokasta tiedonhallintaa varten.
Yleisiä käyttötarkoituksia
Talousraporttien ja budjettien luominen
Datan analysointi kaavojen ja kaavioiden avulla
Listojen ja tietokantojen hallinta
Excel Muuntaminen FAQ
Mikä on Excel-tiedosto?
+
Excel on Microsoftin taulukkolaskentaohjelma, joka järjestää tiedot riveihin ja sarakkeisiin ja jolla on laskuominaisuudet.
Kestävätkö kaavat, kun muunnan Excel-kokeen?
+
Vain toiseen varsinaiseen taulukkolaskentamuotoon. Muunna Excel taulukkotaulukoksi ja kaavoiksi, viitteiksi ja nimetyiksi alueiksi. Muuta tasaiseksi dataksi tai sivumuodoksi, ja jokainen solu jäätyy viimeisellä laskutavalla – luku pysyy, laskutoimitus sen takana ei. Sitä haluat yleensä jakaa, etkä koskaan halua jatkaa työtä. XLSX:n (Office Open XML) lähtöoletukset, joissa levyt, kaavat ja solun muotoilu säilytetään strukturoituna XML:nä.
Miksi Excel on kaikkien työssä lähettämä formaatti?
+
Koska se on mitä koneen ohjelmisto tallentaa oletuksena, ja oletukset päättävät lähes kaiken siitä, mitä formaatteja levytetään. Epätavalliset tapaukset ovat ennustettavissa: vastaanottaja eri ohjelmistoissa, vanhempi versio tai järjestelmä, joka hyväksyy vain yhden tietyn formaatin ladattavaksi. Kaikki kolme ovat yhden muuntamisen päässä työskentelystä. Excel tarkoittaa Microsoft Excel -työkirjaperhettä, joka kattaa sekä binääriset XLS-kirjat että modernit XLSX-kirjat.
Onko Excel sama muoto kuin sen muussa laajennuksessa?
+
Kyllä. Tämä laajennus ja pidempi tai lyhyempi nimi, jonka näet sen ohessa, kuvaavat yhtä taustalla olevaa muotoa ja kaikkea, missä lukee joko molemmat. Nämä kaksi nimeä ovat historiallisia: DOS-ajan kahdeksanmerkkinen tiedostonimiraja, myyjä, joka nimeää sovelluksen tiedostomuodon sijaan, tai kaksi ohjelmaa, jotka yksinkertaisesti olettivat toisin. Muuntaminen joko tuottaa saman tuloksen, joten käytä sitä, kumpi laajennus toisessa päässä on odotettavissa.
Mitä tapahtuu usealle lakanalle, kun muunnan Excel?
+
Se riippuu siitä, tietääkö kohde, mikä on arkki. Toinen työkirjamuoto pitää heidät kaikki järjestyksessä nimineen. Litteä dataformaatti pitää täsmälleen yhden, normaalisti ensimmäisen, ja pudottaa loput ilman kommentteja – yleisin tapa menettää dataa laskentataulukossa. Sivumuoto tekee jokaisen arkin vuorostaan, joten mitään ei menetetä, mutta mikään ei pysy laskettavissa.
Miksi Excel on niin kiusallista lukea puhelimesta?
+
Koska verkko ei voi palautua. Tekstin uudelleenkääriminen kapealle näytölle; kahdeksantoista sarakkeen rivi ei voi, joten valinta on pyörittää sivuttain tai kutistaa kaikkea, kunnes numerot ovat lukukelvottomia. Muuntaminen kiinteälle sivulle pitää verkon ja tekee zoomauksesta ennustettavissa; asiakirjan muuttaminen muuttaa jokaisen arkin tauluksi, joka lukee oikein yhdessä sarakkeessa, kun se on mahdollista laskea uudelleen.
Pidetäänkö solujen vertailuja levyjen välillä muunnettaessa Excel?
+
Todellisten laskentataulukkoformaattien välillä, kyllä – ristiinlatausviitteet, nimetyt alueet ja määritellyt formaatit kulkevat tiedostojen mukana. Kaikki imarteleva kuin taulukkotaulukko ei ole vertailun käsite, joten se tallentaa arvon, johon viite on ratkaistu muuntamisen yhteydessä. Muokattuun versioon perustuva työkirja on tarkistettava sen sijaan, että se olisi oikea.
Voinko jatkaa editointia muutettuani Excel?
+
Se riippuu täysin kohteesta. Muuntaminen toiseen muokattavaan asiakirjaformaattiin pitää rakenteen – tyylit, otsikot, taulukot – normaalisti. Sivulle tai kuvaformaattiin muuntaminen tuottaa jotain luettavaa kirjoittamisen sijaan, ja sieltä palaaminen tarkoittaa toista muunnosta, joka rekonstruoi rakenteen eikä palauta sitä. Pidä Excel työkopiona.
Tarvitsenko Microsoftin ohjelmiston, joka teki tämän Excel?
+
Ei muuntaa sitä. Muoto on Microsoftin ja sen omat sovellukset käsittelevät sitä parhaiten, mutta tiedosto on luettavissa muilla työkaluilla ja muuntaminen täällä toimii palvelinpuolella – mitään ei ole asennettu eikä lisenssiä tarvita. Uskollisuus on rehellinen hylkäys: alkuperäiselle sovellukselle ominaisia ominaisuuksia lähennetään eikä toisteta tarkasti.
Voinko muuttaa koko kansion Excel tiedostoista yhdellä kertaa?
+
Tilillä kyllä – pudota ne yhteen ja heitä jonotetaan yhtenä työnä eikä yksi kerrallaan, ja samat asetukset on sovellettu eri erissä, ja tulokset palautuivat yhteen. Ilmaiset muunnelmat kulkevat yhden tiedoston kerrallaan (sulatustyökalut vievät kaksi); maksullinen suunnitelma avaa erän käsittelyn ja suuremman per-files -rajan, mikä tekee kokonaisen arkiston muuttamisesta käytännöllisen.
Mitä tapahtuu Excel- tiedostolleni muuntamisen jälkeen?
+
Se poistetaan. Lataus ja tulos on käännetty palvelimelle vain niin kauan kuin työ vaatii niitä ja poistetaan automaattisesti. Siirto kulkee HTTPS:n yli molempiin suuntiin. Kukaan ei lue sisältöä, mitään ei indeksoida eikä mitään välitetä kenellekään muulle. Jos et halua odottaa automaattista hakua, työn sulkeminen poistaa tiedostot välittömästi.
Kuinka kauan Excel-äänen muuntaminen kestää?
+
Yleensä sekunteja. Pienet tiedostot ovat käytännössä hetkessä, ja tosiaikaa vievät tapaukset ovat todellisia: pitkä nauhoitus, joka on koodattava uudelleen kehyksellä, hahmotunnistuksen läpivalaisu tai erittäin suuri erä. Jos muuntaminen vain uudelleenkirjoittaa tai uudelleenpakkaa olemassa olevan datan, se pysyy nopeana riippumatta siitä, kuinka suuri tiedosto on, koska mitään ei pureta.
