Fail Excel (XLS/XLSX) menyokong formula, carta dan jadual pangsi untuk pengurusan data yang berkuasa.
Kegunaan Biasa
Menyediakan laporan kewangan dan bajet
Menganalisis data dengan formula dan carta
Mengurus senarai dan pangkalan data
Excel FAQ Penukaran
Apakah fail Excel?
+
Excel ialah program hamparan oleh Microsoft yang menyusun data dalam baris dan lajur dengan keupayaan pengiraan.
Adakah formula bertahan bila saya menukar Excel?
+
Hanya ke format lembaran hamparan lain yang sebenar. Tukar Excel ke lembaran hamparan dan formula, rujukan dan julat dinamakan kekal utuh. Tukar ke format data atau halaman rata dan setiap sel dibekukan pada nilai dikira terakhirnya - nombor tetap, perhitungan di belakangnya tidak. Ia biasanya apa yang anda mahukan untuk berkongsi dan tidak pernah apa yang anda mahukan untuk kerja berterusan. Output default ke XLSX - Office Open XML pakej - dengan lembaran, formula dan format sel disimpan sebagai XML terstruktur.
Kenapa Excel format yang semua orang di tempat kerja hantar?
+
Kerana ia adalah apa yang perisian pada mesin simpan secara lalai, dan piawaian memutuskan hampir semua tentang format yang menyebar. Kes yang tidak menyenangkan adalah yang boleh diramal: penerima pada perisian yang berbeza, versi lama, atau sistem yang hanya menerima satu format tertentu untuk muat naik. Semua tiga adalah satu penukaran jauh dari bekerja. Excel di sini bermaksud keluarga buku kerja Microsoft Excel, meliputi kedua-dua XLS binari dan XLSX moden.
Adakah Excel mempunyai format yang sama dengan sambungan lain?
+
Ya. Sambungan ini dan nama panjang atau pendek yang anda lihat di sebelahnya menerangkan satu format asas, dan apa- apa yang membaca salah satunya membaca kedua- duanya. Dua nama ini adalah sejarah: had nama fail lapan aksara dari era DOS, pembekal yang menamakan aplikasinya bukan format failnya, atau dua program yang piawai berbeza. Mentukarkan salah satu menghasilkan hasil yang sama, jadi gunakan mana- mana sambungan perisian di hujung lain yang dijangkakan.
Apa yang berlaku kepada lembaran berbilang bila saya menukar Excel?
+
Ia bergantung pada sama ada sasaran tahu apa lembaran kerja. Format buku kerja lain menyimpan mereka semua, dalam urutan, dengan nama mereka. Format data rata menyimpan satu, biasanya yang pertama, dan membuang yang lain tanpa komen - satu-satunya cara paling biasa untuk kehilangan data dalam penukaran lembaran hamparan. Format halaman mengekspresikan setiap lembaran secara berturut-turut, jadi tiada apa yang hilang, tetapi tiada apa yang boleh dikira.
Kenapa Excel begitu sukar dibaca pada telefon?
+
Kerana grid tidak boleh dialihkan semula. Teks dialihkan semula ke skrin sempit; baris 18 lajur tidak boleh, jadi pilihan adalah untuk menggulung ke tepi atau mengecilkan segala-galanya sehingga nombor tidak boleh dibaca. Penukaran ke halaman tetap menyimpan grid dan membuat zum boleh diduga; penukaran ke dokumen mengubah setiap lembaran menjadi jadual yang dibaca dengan betul dalam satu lajur, dengan kos untuk dapat mengira semula apa-apa.
Adakah rujukan sel antara lembaran disimpan bila menukar Excel?
+
Antara format lembaran hamparan sebenar, ya — rujukan lembaran silang, julat dinamakan dan format ditakrif bergerak dengan fail. Apa-apa yang lebih rata daripada lembaran hamparan tidak mempunyai konsep rujukan, jadi ia menyimpan nilai rujukan yang diselesaikan pada masa penukaran. Buku kerja yang menarik dari fail lain harus diperiksa selepas penukaran bukannya dikira betul.
Bolehkah saya terus mengedit selepas menukar Excel saya?
+
Itu bergantung sepenuhnya pada sasaran. Penukaran ke format dokumen boleh edit lain menyimpan struktur - gaya, pengepala, jadual - jadi kerja teruskan secara normal. Penukaran ke format halaman atau imej menghasilkan sesuatu untuk dibaca bukannya menulis, dan kembali dari situ bermakna penukaran kedua yang membina semula struktur bukannya memulihkan ia. Kekalkan Excel sebagai salinan kerja sama ada cara.
Adakah saya perlukan perisian Microsoft yang membuat Excel ini?
+
Tidak menukarnya. Format adalah Microsoft dan aplikasinya sendiri mengendalikannya dengan baik, tetapi fail boleh dibaca oleh alat lain dan penukaran di sini berjalan sisi pelayan - tiada apa yang dipasang dan tiada lesen diperlukan. Ketulenan adalah amaran jujur: ciri-ciri khusus untuk aplikasi asal diperkirakan berbanding dihasilkan dengan tepat.
Bolehkah saya menukar seluruh folder fail Excel dalam satu masa?
+
Dengan akaun, ya — jatuhkan mereka bersama dan mereka diiringi sebagai satu kerja berbanding diurus satu demi satu, dengan tetapan yang sama dilaksanakan di sepanjang kumpulan dan hasil dikembalikan bersama. Penukaran percuma jalankan fail tunggal pada satu masa (alat penggabungan mengambil dua); rancangan berbayar adalah apa yang membuka pemprosesan kumpulan dan had per fail yang lebih besar, yang menjadikan penukaran keseluruhan arkib praktikal.
Apa yang berlaku kepada fail Excel saya selepas penukaran?
+
Ia dipadam. Muat naik dan hasil yang diubah suai kedua-duanya duduk pada pelayan hanya selagi kerja memerlukannya dan kemudiannya dibuang secara automatik; pemindahan berjalan melalui HTTPS dalam kedua-dua arah. Tiada siapa membaca kandungan, tiada apa-apa diindeks, dan tiada apa-apa disampaikan kepada sesiapapun. Jika anda lebih suka tidak menunggu pengosongan automatik, penutupan kerja memadam fail-fail dengan serta-merta.
Berapa lama masa yang diperlukan untuk menukar Excel?
+
Biasanya, saat. Fail kecil adalah pantas, dan kes yang mengambil masa nyata adalah yang melakukan kerja sebenar: rakaman panjang yang perlu dikod semula bingkai demi bingkai, dokumen diimbas melalui pengenalan aksara, atau satu kumpulan yang sangat besar. Di mana penukaran hanya membungkus semula atau mengemas semula data sedia ada ia tetap pantas tidak kira berapa besar fail, kerana tiada apa yang didekodi.
