Question 1

Tập tin PowerPoint là gì?

Accepted Answer

PowerPoint format refers to Microsoft PowerPoint presentation formats (PPT/PPTX).

Question 2

Chuyện gì xảy ra với các hoạt hình và ghi chú của người nói trong PowerPoint?

Accepted Answer

Chúng không còn tương tác nữa. PowerPoint chứa thứ tự xây dựng, chuyển đổi, phương tiện nhúng và ghi chú; xuất bản bảng sắp xếp cố định làm phẳng mỗi slide đến trạng thái cuối cùng của nó, và xuất bản video thay vào đó chơi các bảng sắp xếp qua một đồng hồ. Không giữ ghi chú hiển thị trừ khi bạn yêu cầu bảng sắp xếp bài thuyết trình, vì vậy hãy quyết định bạn thực sự cần một trong ba trước khi chuyển đổi. PowerPoint ở đây có nghĩa là gia đình trình bày Microsoft, bao gồm cả PPT nhị phân và PPTX hiện đại.

Question 3

Tại sao PowerPoint là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?

Accepted Answer

Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc.

Question 4

PowerPoint có thể trở thành video không?

Accepted Answer

Có, và thường là điều người ta thực sự muốn khi họ yêu cầu một bản sao lưu di động. Mỗi slide được vẽ và giữ trong một thời gian nhất định hoặc thời gian ghi lại, xây dựng trình diễn theo thứ tự, và kết quả mở ở bất cứ nơi nào mà không cần phần mềm trình bày. Điều nó bỏ qua là tương tác: không cần nhấn vào theo tốc độ của bạn, không cần liên kết hoạt động, và không cần nhảy trước.

Question 5

PowerPoint có cùng định dạng với phần mở rộng khác không?

Accepted Answer

Phải. Phần mở rộng này và tên dài hay ngắn mà bạn thấy bên cạnh nó mô tả một định dạng cơ bản, và bất kỳ thứ gì đọc một trong hai sẽ đọc cả hai. Hai tên này là lịch sử: giới hạn tên tập tin tám ký tự từ thời DOS, một nhà cung cấp đặt tên ứng dụng của nó thay vì định dạng tập tin, hoặc hai chương trình đơn giản mặc định khác nhau. Thay đổi một trong hai sẽ tạo ra cùng một kết quả, vì vậy hãy dùng bất kỳ phần mở rộng nào phần mềm ở đầu kia mong đợi.

Question 6

Tại sao slide của tôi trông khác sau khi chuyển đổi PowerPoint?

Accepted Answer

Hầu như luôn luôn là phông chữ. Một bộ phông chữ đặt tên cho phông chữ của nó thay vì mang chúng, vì vậy một máy không có phông chữ gốc sẽ thay thế bằng một thứ gì đó gần giống, văn bản sẽ chiếm một khoảng không khác, và các hộp sẽ bị tràn. Xuất sang định dạng hình ảnh hoặc bố cục cố định sẽ đóng băng hình ảnh ở bất kỳ nơi nào máy chuyển đổi thấy, đó là một sự giao dịch đúng khi thiết kế quan trọng hơn là sửa đổi tiếp theo.

Question 7

Có thể làm PowerPoint được chuyển động để phù hợp với màn hình điện thoại không?

Accepted Answer

Không phải không chuyển đổi. Bảng sắp xếp trong PowerPoint là cố định, vì vậy điện thoại chỉ có thể thu nhỏ toàn bộ trang — đó là lý do tại sao đọc một trang trên màn hình nhỏ có nghĩa là nhấn và xoay. Thay đổi thành định dạng có thể lặp lại sẽ tái tạo lại thứ tự đọc và cho phép văn bản lặp lại bất kỳ kích cỡ nào thoải mái, với chi phí thiết kế trang ban đầu. Slide decks phụ thuộc vào phông chữ được cài đặt và thời gian hoạt hình, không ai trong số đó tồn tại một sự chuyển đổi sang một định dạng tĩnh.

Question 8

Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi PowerPoint của mình không?

Accepted Answer

Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ PowerPoint như bản sao làm việc bất kể cách nào.

Question 9

Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra PowerPoint này không?

Accepted Answer

Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.

Question 10

Tôi có thể chuyển đổi toàn bộ thư mục PowerPoint tập tin một lần không?

Accepted Answer

Với tài khoản, có — thả chúng vào cùng nhau và chúng sẽ được xếp hàng như một công việc thay vì xử lý từng công việc một, với cùng một thiết lập được áp dụng trên toàn bộ tập tin và kết quả được trả lại cùng nhau. Các chuyển đổi miễn phí chạy một tập tin duy nhất mỗi lần (công cụ sáp nhập cần hai); một kế hoạch trả phí là điều mở khóa xử lý tập tin và giới hạn lớn hơn cho mỗi tập tin, điều này làm cho việc chuyển đổi toàn bộ kho lưu thực tế.

Question 11

Chuyện gì xảy ra với tập tin PowerPoint của tôi sau khi chuyển đổi?

Accepted Answer

Nó sẽ bị xoá. Tải lên và kết quả chuyển đổi đều ở trên máy chủ chỉ khi công việc cần chúng và sau đó sẽ tự động bị gỡ bỏ; việc chuyển đổi chạy qua HTTPS theo cả hai hướng. Không ai đọc nội dung, không có gì được chỉ mục, và không có gì được truyền cho ai khác. Nếu bạn không muốn đợi cho việc quét tự động, đóng công việc sẽ gỡ bỏ các tập tin ngay lập tức.

Question 12

Để chuyển đổi PowerPoint cần bao lâu?

Accepted Answer

Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.

PowerPoint Bộ chuyển đổi

Tìm kiếm các công cụ chuyển đổi định dạng

Biến đổi PowerPoint sang các định dạng khác

Về PowerPoint

Công dụng phổ biến

PowerPoint FAQ biến đổi