Các tệp Excel (XLS/XLSX) hỗ trợ công thức, biểu đồ và bảng tổng hợp để quản lý dữ liệu mạnh mẽ.
Công dụng phổ biến
Lập báo cáo tài chính và ngân sách
Phân tích dữ liệu bằng công thức và biểu đồ.
Quản lý danh sách và cơ sở dữ liệu
Excel FAQ biến đổi
Tập tin Excel là gì?
+
Excel là một chương trình bảng tính của Microsoft, dùng để sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột, đồng thời có khả năng thực hiện các phép tính.
Tại sao Excel là định dạng mà mọi người ở công ty gửi?
+
Bởi vì nó là thứ phần mềm trên máy ghi lại theo mặc định, và mặc định quyết định hầu như mọi thứ về định dạng nào được truyền. Các trường hợp khó xử là những trường hợp có thể dự đoán: một người nhận trên phần mềm khác, một phiên bản cũ, hoặc một hệ thống chỉ chấp nhận một định dạng cụ thể để tải lên. Cả ba đều là một chuyển đổi xa khỏi việc làm việc. Excel ở đây có nghĩa là gia đình Microsoft Excel workbook, bao gồm cả XLS nhị phân và XLSX hiện đại.
Excel có cùng định dạng với phần mở rộng khác không?
+
Phải. Phần mở rộng này và tên dài hay ngắn mà bạn thấy bên cạnh nó mô tả một định dạng cơ bản, và bất kỳ thứ gì đọc một trong hai sẽ đọc cả hai. Hai tên này là lịch sử: giới hạn tên tập tin tám ký tự từ thời DOS, một nhà cung cấp đặt tên ứng dụng của nó thay vì định dạng tập tin, hoặc hai chương trình đơn giản mặc định khác nhau. Thay đổi một trong hai sẽ tạo ra cùng một kết quả, vì vậy hãy dùng bất kỳ phần mở rộng nào phần mềm ở đầu kia mong đợi.
Điều gì xảy ra với nhiều tờ khi tôi chuyển đổi Excel?
+
Nó phụ thuộc vào liệu mục tiêu biết bảng là gì hay không. Một định dạng sổ làm việc khác giữ tất cả chúng, theo thứ tự, với tên của chúng. Một định dạng dữ liệu phẳng giữ chính xác một, thường là đầu tiên, và bỏ đi phần còn lại mà không ghi chú — cách duy nhất phổ biến nhất để mất dữ liệu trong chuyển đổi bảng tính. Một định dạng trang hiển thị mỗi trang một lần, vì vậy không mất gì, nhưng cũng không có gì có thể tính toán.
Tại sao Excel lại khó đọc trên điện thoại?
+
Bởi vì không thể tái tạo lưới. Văn bản sẽ được xoay lại thành màn hình hẹp; một hàng có 18 cột không thể, vì vậy lựa chọn là cuộn ngang hoặc thu nhỏ mọi thứ cho đến khi các con số không đọc được. Thay đổi thành trang cố định giữ lưới và làm cho phóng to có thể đoán trước được; thay đổi thành tài liệu biến mỗi trang thành một bảng đọc đúng trong một cột, với chi phí là có thể tính toán lại bất cứ thứ gì.
Tôi có thể tiếp tục sửa sau khi chuyển đổi Excel của mình không?
+
Điều này phụ thuộc hoàn toàn vào mục tiêu. Thay đổi sang định dạng tài liệu có thể sửa đổi khác sẽ giữ cấu trúc — kiểu dáng, tiêu đề, bảng — vì vậy công việc tiếp tục bình thường. Thay đổi sang định dạng trang hay hình ảnh sẽ tạo ra một thứ gì đó để đọc thay vì viết, và quay lại từ đó có nghĩa là một chuyển đổi thứ hai tái tạo cấu trúc thay vì khôi phục nó. Giữ Excel như bản sao làm việc bất kể cách nào.
Tôi có cần phần mềm Microsoft tạo ra Excel này không?
+
Không chuyển đổi nó. Định dạng là của Microsoft và các ứng dụng của Microsoft xử lý tốt nhất, nhưng tập tin có thể đọc được bởi các công cụ khác và chuyển đổi ở đây chạy bên máy chủ — không cài đặt gì và không cần giấy phép. Độ chính xác là lời cảnh báo chân thành: các tính năng đặc biệt của ứng dụng gốc được xấp xỉ thay vì tái tạo chính xác.
Chuyện gì xảy ra với tập tin Excel của tôi sau khi chuyển đổi?
+
Tệp sẽ tự động bị xóa. Tệp đã tải lên và kết quả chuyển đổi được lưu trên máy chủ của chúng tôi trong khoảng 24 giờ, đủ thời gian để bạn tải kết quả xuống, sau đó bị gỡ bỏ bởi quy trình dọn dẹp tự động. Việc truyền tải theo cả hai chiều đều qua HTTPS. Không ai đọc nội dung, không có gì được lập chỉ mục và không có gì được chuyển cho bất kỳ ai khác.
Để chuyển đổi Excel cần bao lâu?
+
Thường là giây. Các tập tin nhỏ có hiệu quả là ngay lập tức, và các trường hợp cần thời gian thực là những người làm việc thực sự: một ghi âm dài mà phải được mã hóa lại từng khung, một tài liệu quét đi qua nhận dạng ký tự, hoặc một tập rất lớn. Khi một chuyển đổi chỉ tái gói hoặc tái gói dữ liệu hiện có, nó vẫn nhanh dù tập tin có lớn đến đâu, vì không có gì được giải mã.
Cách tốt nhất để xử lý là gì? Excel tệp?
+
Tải tệp của bạn lên bằng cách kéo tệp vào trang hoặc nhấp để duyệt, chọn định dạng đầu ra, rồi bắt đầu chuyển đổi. Tệp đã chuyển đổi sẵn sàng để tải xuống khi hoàn tất.
Xử lý video có miễn phí không??
+
Vâng, công cụ chuyển đổi của chúng tôi hoàn toàn miễn phí cho các thao tác cơ bản. Không cần đăng ký.
Chất lượng file của tôi có được giữ nguyên trong quá trình chuyển đổi không??
+
Điều đó tùy thuộc vào định dạng. Định dạng đích không mất dữ liệu như PNG, WAV hoặc FLAC giữ nguyên những gì tệp nguồn chứa; định dạng đích có mất dữ liệu như JPG, MP3 hoặc MP4 thường được mã hóa lại, đánh đổi một phần chi tiết để có tệp nhỏ hơn.
