Fișierele Excel (XLS/XLSX) acceptă formule, diagrame și tabele pivot pentru o gestionare eficientă a datelor.
Utilizări comune
Crearea de rapoarte financiare și bugete
Analizarea datelor cu formule și diagrame
Gestionarea listelor și a bazelor de date
Excel Întrebări frecvente pentru transformare
Ce este un fișier Excel?
+
Excel este un program de calcul tabelar de la Microsoft care organizează datele în rânduri și coloane, având funcții de calcul.
Formula supravieţuieşte când transform un Excel?
+
Doar într-un alt format real de planificiu. Converti Excel într-o planifică și formule, referințe și range numite intacte. Convertiți-vă la o date plate sau format de pagină și fiecare celulă este înghețată la ultima sa valoare calculată — numărul rămâne, calculul în spatele acestuia nu. De obicei, asta este ceea ce doriți pentru a împărtăși și nu ceea ce doriți pentru munca continuă. Ieșirea implicită pentru XLSX — pachetul Open Office XML — cu foi, formule și formatarea celulară conservate ca XML structurat.
De ce este Excel formatul tuturor la locul de muncă trimite?
+
Pentru că este ceea ce software-ul de pe mașină economisește prin default, și implicite hotărăște aproape tot despre care formate se răspândesc. Cazurile ciudate sunt cele previzibile: un destinatar pe diferite software, o versiune mai veche, sau un sistem care acceptă doar un format specific pentru încărcare. Toate trei sunt o conversie departe de lucru. Excel aici înseamnă familia de carte de lucru Microsoft Excel, acoperind atât XLS binar, cât și XLSX modern.
Excel este același format ca și o altă extensie?
+
Da. Această extensie și numele mai lung sau mai scurt pe care îl vedeți alături descrie un format subjacent, și orice citind fie citit ambele. Cele două nume sunt istorice: o limită de nume de fișier de opt caractere din era DOS, un vânzător care își numește aplicația, mai degrabă decât formatul de fișier, sau două programe care pur și simplu nu au fost definite în mod diferit. Convertirea fie produce același rezultat, astfel încât să utilizați orice extensie este de la celălalt capăt se așteaptă.
Ce se întâmplă cu mai multe foi când transform un Excel?
+
Depinde dacă ţinta ştie ce este o foaie. Un alt format de carte de lucru îi ţine pe toţi, în ordine, cu numele lor. Un format de date plată ţine exact unul, în mod normal primul, şi scade restul fără comentariu — singurul mod mai comun de a pierde datele într-o conversie a planului de calcul. Un format de pagină face fiecare foaie la rând, deci nimic nu este pierdut, dar nimic nu rămâne calculabil.
De ce este un Excel atât de ciudat să citească la telefon?
+
Pentru că o rețea nu poate reflua. Textul se învelește într-un ecran îngust; un rând de 18 coloane nu poate, astfel încât alegerea este deplasare lateral sau reduce totul până când numerele sunt nelegibile. Conversia într-o pagină fixe menține grila și face zoomul previzibil; Convertirea într-un document transformă fiecare foaie într-un tabel care citește corect într-o coloană, la costul de a fi capabil de a recalcula orice.
Sunt referințe celulare între foi păstrate atunci când se convertesc Excel?
+
Între formatele reale de foi, da — referințe încrucișate, range de nume și formate definite călătoresc cu fișierul. Orice mai flata decât o foaie nu are nici un concept de referință, astfel încât stoca valoarea de referință rezolvată la în momentul conversiei. O carte de lucru care trage din alte fișiere ar trebui verificată după conversie, mai degrabă decât presupusă corect.
Pot continua să-mi comand după ce îmi convertire Excel?
+
Asta depinde în întregime de ţinta. Conversia la un alt format de document edibil menţine structura — stiluri, capitole, tabele — aşa că munca continuă în mod normal. Conversia la o pagină sau format de imagine produce ceva pentru citire, în loc să scrii, şi întoarcerea de acolo înseamnă o a doua conversie care reconstruieşte structura, în loc să-l restaureze. Păstrează Excel ca copie de lucru oricum.
Am nevoie de software-ul Microsoft care a făcut acest Excel?
+
Nu pentru a-l converti. Formatul este Microsoft și propriile sale aplicații se ocupă cel mai bine, dar fișierul este legibil de alte instrumente și conversia aici rulează partea server- - nimic este instalat și nu este nevoie de licență. Fidelity este crăptat onest: caracteristici specifice aplicației originale sunt aproximative mai degrabă decât reproduse exact.
Pot converti un dosar întreg de fișiere Excel într-o singură dată?
+
Cu un cont, da — s-o lăsăm împreună și sunt în coada ca o singură slujbă mai degrabă decât gestionate unul pe rând, cu aceleași setări aplicate în lotul și rezultatele returnate împreună. Conversiile gratuite rulează un singur fișier la un moment (uneltele de convergență ia două); un plan plătit este ceea ce deblocarea prelucrării baturii și limita mai mare pe fișier, care este ceea ce face să conversize o întreagă arhivă practică.
Ce se întâmplă cu dosarul meu Excel după conversie?
+
Este șterse. Încărcarea și rezultatul convertit atât stau pe server, atât atât timp cât postul are nevoie de ei și apoi sunt eliminate automat; transferul rulează peste HTTPS în ambele direcții. Nimeni nu citește conținutul, nimic nu este indexat, și nimic nu este trecut pentru altcineva. Dacă nu aștepți să măture automat, închideți postul îndepărtează fișierele imediat.
Cât durează convertirea unui Excel?
+
De obicei, secunde. Fișiere mici sunt eficace instantee, iar cazurile care durează timp real sunt cele care fac lucru real: o înregistrare lungă care trebuie re-encodată cadru prin cadru, un document scanat trece prin recunoașterea caracterului, sau un lot foarte mare. Unde o conversie doar reetample sau reembalajează datele existente, rămâne rapid indiferent cât de mare este fișierul, pentru că nimic nu este decodat.
