Excel файлдары (XLS/XLSX) деректерді тиімді басқару үшін формулаларды, диаграммаларды және жиынтық кестелерді қолдайды.
Жалпы қолданылуы
Қаржылық есептерді және бюджеттерді жасау
Формулалар мен диаграммалар арқылы деректерді талдау
Тізімдер мен дерекқорларды басқару
Excel Аудару туралы жиі қойылатын сұрақтар
Excel деген не?
+
Excel - есептеу мүмкіндіктері бар жолдар мен бағандарда деректерді ұйымдастыратын Microsoft компаниясының электрондық кесте бағдарламасы.
Excel дегенді аударғанда формулалар сақталады ма?
+
Тек басқа бір нақты электрондық кесте пішіміне ғана. Excel электрондық кестеге аударылса, формулалар, сілтемелер мен атаулы ауқымдар сақталады. Деректерді немесе беттерді біркелкі пішімге аударылса, әрбір ұяшық соңғы есептелген мәнінде қалады - сан сақталады, есептеулер өзгермейді. Бұл әдетте, бірлесіп жұмыс істеу үшін керек, бірақ жұмысты жалғастыру үшін керек емес. Әдетті шығыс XLSX - Office Open XML дестесі - беттер, формулалар және ұяшық пішімі құрылымдық XML- ге сақталған.
Неліктен Excel жұмыстағы барлық адамдар жіберетін пішімде?
+
Себебі бұл компьютердегі бағдарламаның әдетті сақтайтыны, және әдеттілер қай пішіммен тарату керектігін шешеді. Қажетсіз жағдайлар: басқа бағдарламаны қолданатын, ескі нұсқаны қолданатын немесе жүктеп беру үшін тек бір пішім қабылдайтын алушы. Барлығы үшеуі де бір аударудан кейін жұмыс істемейді. Microsoft Excel — Microsoft корпорациясының шығаратын, XLS және XLSX форматындағы жұмыс дәптерін өңдейтін бағдарламалық жасақтама.
Excel басқа жұрнақпен бірдей пішімде ме?
+
Иә. Бұл жұрнақ және оның жанында көрсетілген ұзын немесе қысқа атауы бір пішімнің негізі болып табылады, және оны оқыған кез келген нәрсе екісін де оқиды. Екі атау да тарихқа қатысты: DOS дәуіріндегі сегіз таңбадан тұратын файл атауының шектеуі, файл пішімінен гөрі қолданбаның атауын берген өндіруші, немесе әдетті түрде әртүрлі екі бағдарлама. Екісін де аудару нәтижесі бірдей болады, сондықтан екінші жақтағы бағдарлама күтіп отырған жұрнақты қолданыңыз.
Excel дегенді аударғанда бірнеше беттерге не болады?
+
Бұл мақсаттың беттің не екенін білетініне байланысты. Басқа жұмыс кітапшасының пішімі барлық беттерді атауларымен ретімен сақтайды. Тік дерек пішімі бір бетті, әдетте біріншісін сақтап, қалғанын түсініктемесіз алып тастайды - бұл электрондық кестелерді аударғанда деректерді жоғалтудың ең жиі кездесетін жолы. Бет пішімі әрбір бетті бір- бірінен кейін көрсетеді, сондықтан ештеңе жоғалмайды, бірақ есептеу мүмкіндігі де жоқ.
Неліктен Excel телефонда оқуға қиын?
+
Тобының қайталау мүмкін еместігінен. Мәтін тар экранға тасымалдана береді, ал он сегіз бағандық жолда бұл мүмкін емес, сондықтан таңдауыңыз - бүйірден жүгірту не сандарды оқылмайтын қылып қысқарту. Тік бетке аудару торды сақтап, масштабын болжауға мүмкіндік береді; құжатқа аудару әрбір бетті бір бағанның ішінде дұрыс оқитын кестеге айналдырады, бірақ ештеңені қайта есептей алмайды.
Excel түрлендіргенде беттер арасындағы ұяшық сілтемелері сақталсын ба?
+
Нақты кесте пішімдерінің арасында, иә - кестені қиып өту сілтемелері, атаулы ауқымдар мен анықталған пішімдер файлмен бірге жүреді. Электрондық кестеден тік әрірек дегендер сілтеме деген ұғымды түсінбейді, сондықтан олар аудару кезінде сілтеменің шешілген мәнін сақтайды. Басқа файлдан алынған жұмыс кітапшасы аударылған соң дұрыс деп есептелмей, тексерілгені жөн.
Excel дегенді аударғаннан кейін өңдеуді жалғастыра аламын ба?
+
Бұл мақсатқа байланысты. Басқа өңдеуге болатын құжат пішіміне аударғанда құрылымы - стилі, айдарлары, кестелері - сақталады, сондықтан жұмыс қалыпты түрде жалғасады. Бет немесе кескін пішіміне аударғанда жазу емес, оқу үшін бірдеңе шығады, содан кейін қайта оралу үшін құрылымын қалпына келтіру емес, қайтадан аудару керек. Excel дегенді жұмыс көшірмесі ретінде сақтаңыз.
Бұл Excel-ді жасаған Microsoft бағдарламалық жасақтамасы керек пе?
+
Аудармау. Бұл Microsoft- тың пішімі, оны Microsoft- тың өз қолданбалары ең жақсы басқарады, бірақ файл басқа құралдармен оқылады, және аудару серверде орындалады - ештеңе орнатылмайды, лицензия қажет етпейді. Қайырымдылық деген шынайы ескерту: бастапқы қолданбаның ерекше қасиеттері ұқсас емес, ұқсас емес.
Excel файлдардан тұратын бүкіл қапшықты бір ретте аудара аламын ба?
+
Тіркелгіңіз болса, иә - оларды біріктіріп, бір- біріне қосып, бір тапсырма ретінде кезекке қоюға болады, пакетке бірдей параметрлер қолданылады, нәтижелері біріктіріліп қайтарылады. Тегін аудару бір файлды бір мезгілде орындайды (біріктіру құралы екі файлды бір уақытта орындайды); төлемді аудару пакетті өңдеу мен файл санының шектеуін қосады, бұл бүкіл архивті аударуды оңай етеді.
Аударылған соң Excel файлыма не болады?
+
Ол өшіріледі. Жүктелген файл мен аударылған нәтиже серверде тапсырма қажет болғанша ғана қалады да, содан кейін автоматты түрде өшіріледі; тасымалдау HTTPS арқылы екі бағытта жүреді. Мазмұнын ешкім оқымайды, индекстелмейді, ешкімге берілмейді. Егер автоматты тазалауды күтпеген болсаңыз, тапсырманы жабу файлдарды дереу өшіреді.
Excel дегенді аудару қанша уақытты алады?
+
Әдетте секундтар ішінде. Шағын файлдар бірден өңделеді, ал шын жұмыс істеген файлдар - кадр бойынша қайта кодталатын ұзақ жазба, таңбаларды тануға арналған сканерлеу құжаты, немесе өте үлкен десте - уақытты талап етеді. Тек қана бар деректерді қайта орау немесе қайта жинақтау арқылы аудару файлдың өлшеміне қарамастан жылдам болады, өйткені коды шешілмейді.
