Excel-ის ფაილები (XLS/XLSX) მხარს უჭერენ ფორმულებს, დიაგრამებსა და კრებსით ცხრილებს მონაცემთა ეფექტური მართვისთვის.
გავრცელებული გამოყენება
ფინანსური ანგარიშებისა და ბიუჯეტების შექმნა
მონაცემების ანალიზი ფორმულებისა და დიაგრამების გამოყენებით
სიებისა და მონაცემთა ბაზების მართვა
Excel კითხვები და პასუხები
რა არის Excel ფაილი?
+
Excel არის Microsoft-ის ელექტრონული ცხრილების პროგრამა, რომელიც აწყობს მონაცემებს რიგებად და სვეტებად გამოთვლების შესაძლებლობებით.
თუკი მე გადავაქცევ Excel, დარჩება თუ არა ფორმულები?
+
მხოლოდ სხვა რეალურ ცხრილის ფორმატში. Excel- ის გადაქცევა ცხრილად და ფორმულების, დაბრკოლებების და სახელიანი დიაპაზონების უკან დაბრუნება. გადაქცევა სუფთა მონაცემების ან გვერდის ფორმატში და ყველა უჯრის ჩაკეტვა ბოლო გამოთვლილ მნიშვნელობაზე - რიცხვი რჩება, გამოთვლა კი არ რჩება. ეს ჩვეულებრივ არის ის, რაც გსურთ გაზიარებისას და არასდროს ის, რაც გსურთ მუშაობის გაგრძელებისას. XLSX- ის გამონატანი - Office Open XML პაკეტი - გვერდების, ფორმულების და უჯრედების ფორმატირებას სტრუქტურირებული XML- ის სახით ინარჩუნებს.
რატომ არის Excel ფორმატი, რომელსაც ყველა სამსახურში გზავნის?
+
რადგან ეს არის ის, რაც პროგრამა დაცულია მანქანაზე ნაგულისხმევი და ნაგულისხმევი გადაწყვეტს თითქმის ყველაფერს, თუ რა ფორმატში გავრცელდება. უხერხული შემთხვევები არის წინასწარმეტყველებადი: მიმღები სხვა პროგრამაზე, უფრო ძველი ვერსია, ან სისტემა, რომელიც მხოლოდ ერთი სპეციფიკური ფორმატი იღებს ატვირთვისთვის. ყველა სამი ერთი კონვერტაციაა მუშაობისგან. Microsoft Excel — Microsoft-ის მიერ შექმნილი და გამოცემული სამუშაო წიგნის ფორმატი, რომელიც ითვალისწინებს XLS და XLSX ფაილების ბინარულ ფორმატებს.
Excel იგივე ფორმატი აქვს, როგორც მის სხვა გაფართოებას?
+
დიახ. ეს გაფართოება და მის გვერდით მოცემული უფრო გრძელი ან უფრო მოკლე სახელი აღწერს ერთ საფუძველ ფორმატს და ყველა, რაც ამ ორივეს კითხულობს, კითხულობს ორივეს. ორივე სახელი ისტორიულია: DOS- ის ეპოქის ფაილის სახელის 8 სიმბოლოს საზღვარი, პროგრამის მწარმოებელი, რომელიც ფაილის ფორმატს ფაილის სახელის ნაცვლად იყენებს, ან ორი პროგრამა, რომლებიც უბრალოდ განსხვავდება. ორივეს გადაქცევა იძლევა ერთნაირ შედეგს, ამიტომ გამოიყენეთ ის გაფართოება, რომელსაც პროგრამა მეორე მხარეს ელოდება.
რა ხდება მრავალჯერადი ფურცლების შემთხვევაში, თუ მე გადავცვლი Excel?
+
ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ცნობს მიზანს რა არის გვერდი. სხვა სამუშაო წიგნის ფორმატი ატარებს მათ ყველას, რიგის მიხედვით, მათი სახელებით. ფართობი მონაცემების ფორმატი ატარებს ზუსტად ერთს, ჩვეულებრივ პირველს და ტოვებს დანარჩენს კომენტარის გარეშე - ეს არის ყველაზე გავრცელებული გზა მონაცემების დაკარგვისას სქემის გადამუშავებაში. გვერდის ფორმატი ასახავს ყველა გვერდს ერთდროულად, ასე რომ არაფერი არ კარგავს, მაგრამ არაფერი რჩება გამოთვლილი.
რატომ არის Excel ასე უცნაური წაკითხვა ტელეფონზე?
+
რადგან ქსელის გადატანა შეუძლებელია. ტექსტი მცირე ეკრანზე გადადის; 18 სვეტის რიგი ვერ შეძლებს, ამიტომ არჩევანი არის გვერდით გადაადგილება ან ყველაფრის შემცირება, სანამ რიცხვები წაუკითხავი არ გახდება. ფიქსირებული გვერდის გადაქცევა რჩება ქსელს და ზრდის წინასწარმეტყველებას; დოკუმენტის გადაქცევა ქმნის ყველა გვერდს ცხრილად, რომელიც სწორად კითხულობს ერთ სვეტში, მაგრამ ვერ ახდენს რაიმეს გადათვლას.
Excel-ის გადაქცევაში ხომ არ დარჩება უჯრედების მისამართები?
+
რეალურ ცხრილების ფორმატებს შორის, დიახ - გვერდების გადაკვეთა, სახელიანი დიაპაზონები და განსაზღვრული ფორმატი ფაილთან ერთად მოძრაობს. ყველაფერს, რაც უფრო თხელია ვიდრე ცხრილი, არ აქვს დაყრდნობის კონცეფცია, ამიტომ ის ინახავს მნიშვნელობას, რომელიც დაკავშირებულია გადაქცევის მომენტში. სამუშაო წიგნი, რომელიც სხვა ფაილებიდან იღებს, უნდა შემოწმდეს გადაქცევის შემდეგ, ვიდრე სწორად მიიჩნიოს.
შემიძლია ჩემი Excel-ის გადაქცევა?
+
ეს მთლიანად დამოკიდებულია მიზანზე. დოკუმენტის სხვა რედაქტირებადი ფორმატში გადატანა სტრუქტურის შენარჩუნებას გულისხმობს - სტილის, სათაურების, ცხრილების - ასე რომ მუშაობა ჩვეულებრივად გრძელდება. გვერდის ან სურათის ფორმატში გადატანა ქმნის რაღაცას, რაც წასაკითხია, არა კი ჩაწერილი, და იქიდან დაბრუნება ნიშნავს მეორე გადატანას, რომელიც სტრუქტურის აღდგენას ახდენს, არა კი მის აღდგენას. ნებისმიერ შემთხვევაში, შეინახეთ Excel როგორც სამუშაო ასლი.
საჭიროა თუ არა Microsoft-ის პროგრამა, რომელიც შექმნა ამ Excel-ს?
+
არ გადააქცევ. ფორმატი Microsoft- ისაა და მისი პროგრამები საუკეთესოდ უმკლავდებიან მას, მაგრამ ფაილი სხვა ინსტრუმენტებითაც წასაკითხია და გადაქცევა სერვერის მხრიდან ხორციელდება - არაფერი არ არის დაყენებული და ლიცენზია არ არის საჭირო. ნამდვილობა არის მართალი შენიშვნა: სპეციფიკური თვისებები оригინალური პროგრამის არის დაახლოებითი, ვიდრე ზუსტად აღდგენილი.
რა მოხდება ჩემს Excel ფაილთან კონვერტაციის შემდეგ?
+
იგი იშლება. ატვირთვა და გადამუშავებული შედეგი ორივე რჩება სერვერზე მხოლოდ იმ დროის განმავლობაში, სანამ დავალება მათ საჭიროებს და შემდეგ ავტომატურად იშლება; გადაცემა ხორციელდება HTTPS- ზე ორივე მიმართულებით. არავინ არ კითხულობს შინაარსს, არაფერი არ ინდექსირდება და არაფერი არ გადაეცემა სხვას. თუ თქვენ არ გსურთ ავტომატური გაწმენდის დალოდება, დავალების დახურვა ფაილებს დაუყოვნებლივ იშლის.
რამდენი ხანი გრძელდება Excel-ის გადამუშავება?
+
ჩვეულებრივ, წამებში. მცირე ფაილები ეფექტურად მყისიერად იმუშავებენ და რეალურ დროში მუშაობა საჭიროებს: ხანგრძლივი ჩანაწერი, რომელიც ფრაგმენტულად უნდა გადაკოდირდეს, სკანირებისას დოკუმენტი, რომელიც სიმბოლოების აღქმას გადის, ან ძალიან დიდი ბასი. სადაც გადამუშავება მხოლოდ არსებული მონაცემების გადატვირთვას ან გადატვირთვას ახდენს, ის რჩება სწრაფი, მიუხედავად ფაილის ზომისა, რადგან არაფერი არ დეკოდირდება.
რა არის დამუშავების საუკეთესო გზა Excel ფაილები?
+
უბრალოდ ჩატვირთეთ თქვენი ფაილი ჩვენი გადატანა- დაყენების ინტერფეისით ან დააწკაპუნეთ გადასახედად. აირჩიეთ სასურველი გამონატანის ფორმატი, შემდეგ დააწკაპუნეთ გადამუშავება. თქვენი გადამუშავებული ფაილი რამდენიმე წამში მზად იქნება ჩამოტვირთვისთვის.
