Excel ֆայլերը (XLS/XLSX) աջակցում են բանաձևերին, դիագրամներին և ամփոփիչ աղյուսակներին՝ տվյալների արդյունավետ կառավարման համար։
Հաճախակի կիրառություններ
Ֆինանսական հաշվետվությունների և բյուջեների կազմում
Տվյալների վերլուծություն բանաձևերի և դիագրամների միջոցով
Ցուցակների և տվյալների բազաների կառավարում
Excel Տարբերակ
Ի՞նչ է Excel ֆայլը
+
Excel-ը Microsoft-ի կողմից մշակված աղյուսակային ծրագիր է, որը կազմակերպում է տվյալները տողերով և սյուներով՝ հաշվարկային հնարավորություններով։
Արդյո՞ք ձևակերպումները կպահպանվեն, երբ ես վերափոխեմ Excel
+
Միայն այլ իրական սեղանի ձևաչափի մեջ. Կրկնել Excel սեղանի ձևաչափում և պահել ձևանմուշները, հղումները և անվանակոչված շրջանները անփոփոխ: Կրկնել փաթեթավորված տվյալների կամ էջերի ձևաչափում և յուրաքանչյուր բջիջ կպահպանվի վերջին հաշվարկված արժեքում - թվերը մնալու են, բայց հաշվարկները չեն փոխվի: Սա սովորաբար այն է, ինչ դուք ցանկանում եք կիսել, և երբեք այն, ինչ ցանկանում եք շարունակել աշխատանքը: Ընդհանուր ելքային ձևը XLSX է՝ Office Open XML փաթեթը, որի մեջ ներառված են թղթեր, ձևանմուշներ և բջիջների ձևավորում, որոնք պահպանված են որպես կառուցվածքային XML։
Ինչու՞ է Excel ձևաչափը այն ձևաչափը, որով բոլորը աշխատում են։
+
Որովհետև դա այն է, ինչ համակարգչի ծրագրային ապահովումը պահպանում է լռելյայն, և լռելյայնները որոշում են գրեթե ամեն ինչ այն մասին, թե որ ձևաչափերը պետք է տարածվեն։ Առաջադրանքները կանխատեսելի են՝ ստացողը տարբեր ծրագրային ապահովում ունի, ավելի հին տարբերակ, կամ համակարգը ընդունում է միայն մեկ հատուկ ձևաչափ ՝ ներբեռնման համար։ Այս երեք տարբերակները մի միացում են, որ աշխատում է։ Excel-ը Microsoft Excel-ի աշխատանքային գրքի ընտանիքն է, որը ներառում է ինչպես եռակի XLS, այնպես էլ ժամանակակից XLSX.
Արդյո՞ք Excel-ը նույն ձևաչափն ունի, ինչ նրա մյուս լրացումը։
+
Այո: Այս լրացումը և դրա կողքին տեսվող երկար կամ կարճ անունը նկարագրում են մեկ հիմնային ձևաչափ, և ամեն ինչ, որ կարդում է մեկը, կարդում է երկուսն էլ: Երկու անունները պատմական են: DOS- ի ժամանակներից ութ գիծանուն ունեցող ֆայլի անունը, մատակարարը իր ծրագրին անվանում է ՝ փոխարենը ֆայլի ձևաչափի, կամ երկու ծրագրեր, որոնք պարզապես տարբեր են լռելյայն: Դրանցից մեկի փոխակերպումը նույն արդյունքն է տալիս, այնպես որ օգտագործեք այն լրացումը, որը ծրագրային ապահովության մյուս վերջում սպասում է:
Ի՞նչ է պատահում մի քանի էջերի հետ, երբ ես փոխակերպում եմ Excel-ը։
+
Դա կախված է նրանից, թե նպատակը գիտի արդյոք, թե ինչ է էջը։ Մյուս աշխատանքային գիրքերի ձևաչափը պահում է դրանք բոլորը, կարգով, իրենց անուններով։ Պարզ տվյալների ձևաչափը պահում է հենց մեկը, սովորաբար առաջինը, և թողնում է մնացածը առանց մեկնաբանության՝ սեղմագրի փոխակերպման ժամանակ տվյալների կորստի ամենատարածված ձևը։ Էջ ձևաչափը յուրաքանչյուր էջը ներկայացնում է իր հերթին, այնպես որ ոչինչ չի կորչում, բայց ոչինչ չի մնում հաշվարկման համար։
Ինչու՞ է Excel-ը այդքան դժվար կարդալ հեռախոսի վրա։
+
Որովհետև ցանցը չի կարող վերափոխվել։ Տեքստը վերահղվում է նեղ էկրանի մեջ, 18 սյունակ ունեցող շարքը չի կարող, այնպես որ ընտրությունը աջից ձախ սեղմել կամ ամեն ինչ փոքրացնել մինչև թվերը չընթերցվեն։ Փոխանակումը կանգուն էջ պահում է ցանցը և մեծացման գործընթացը կանխատեսելի է դարձնում։ Փոխանակումը փաստաթղթի վերածում է յուրաքանչյուր էջը աղյուսակի, որը ճիշտ է կարդում մեկ սյունում, բայց ոչինչ չի կարող վերաբաշխել։
Արդյո՞ք Excel-ը փոխակերպելիս պահպանվում են թղթերի միջև գտնվող բջիջների հղումները։
+
Իրականում սեղմագրերի ձևաչափերի միջև, այո - ընդհանուր հղումները, անվանակոչված շրջանները և սահմանված ձևաչափերը փոխանցվում են ֆայլի հետ։ Սեղմագրից ավելի մակերեսային ամեն ինչ չունի հղման հասկացություն, այնպես որ այն պահպանում է արժեքը, որը հղումը լուծեց փոխակերպման պահին։ Աշխատագրի, որը այլ ֆայլերից է վերցված, պետք է ստուգել փոխակերպումից հետո, այլ ոչ թե ենթադրել, որ այն ճիշտ է։
Կարո՞ղ եմ շարունակել խմբագրել իմ Excel-ը վերափոխելուց հետո։
+
Դա ամբողջությամբ կախված է նպատակից։ Հաշվետվության այլ փոփոխելի ձևաչափին վերափոխելը պահպանում է կառուցվածքը՝ ոճեր, վերնագրեր, աղյուսակներ, այնպես որ աշխատանքը շարունակվում է բնականոն։ Վերափոխելը էջ կամ պատկեր ձևաչափի ապահովում է ինչ- որ բան կարդալու համար, այլ ոչ գրելու համար, և այնտեղից վերադարձը նշանակում է երկրորդ վերափոխում, որը վերականգնում է կառուցվածքը, այլ ոչ վերականգնում այն։ Որպես աշխատանքային պատճեն պահեք Excel-ը։
Պետք է՞ ինձ Microsoft-ի ծրագիրը, որը ստեղծել է Excel-ը։
+
Ոչ թե վերածել այն։ Նկարչությունը Microsoft-ի և նրա սեփական ծրագրերի կողմից է, բայց ֆայլը կարող է կարդալ այլ գործիքներ, և այստեղ վերափոխումը կատարվում է սերվերի կողմից՝ ոչինչ տեղադրված չէ և թույլտվություն չի պահանջվում։ Պատմականությունը ազնիվ զգուշացում է՝ սկզբնական ծրագրի հատուկ հատկությունները մոտավոր են, այլ ոչ թե ճիշտ վերարտադրված։
Կարո՞ղ եմ միանգամից փոխակերպել Excel ֆայլերից բաղկացած ամբողջական պանակը
+
Հաշվի դեպքում, այո, կարելի է միասին տեղադրել դրանք և դրանք կդասավորվեն մի աշխատանքի մեջ, այլ ոչ թե մեկը մյուսի հետևից, նույն ցուցադրման ցուցադրման համար կիրառելով նույն ցուցադրման ցուց
Ի՞նչ է պատահելու իմ Excel ֆայլին վերափոխումից հետո
+
Այն անջատվում է։ Բարձրացումը և վերափոխված արդյունքը սերվերում են միայն այնքան ժամանակ, քանի դեռ աշխատանքը նրանց կարիք ունի, և ապա ավտոմատ կերպով հեռացվում են։ Տեղեկատվության փոխանցումը կատարվում է HTTPS- ի միջոցով երկու ուղղություններով։ Ոչ ոք չի կարդում բովանդակությունը, ոչինչ չի ինդեքսավորվում, և ոչինչ չի փոխանցվում այլ մարդկանց։ Եթե դուք չեք ցանկանում սպասել ավտոմատ կերպով ջնջմանը, աշխատանքը փակելիս ֆայլերը անմիջապես հեռացվում են։
Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում Excel-ը վերափոխելը։
+
Հիմնականում վայրկյաններ։ Փոքր ֆայլերը արագ են, իսկ իրական ժամանակում կատարվող գործողությունները՝ երկար ձայնագրություն, որը պետք է վերակոդավորվի ֆայլ առ ֆայլ, սկանավորված փաստաթուղթ, որը անցնում է այբուբենի ճանաչման գործընթաց, կամ շատ մեծ խմբաքանակ։ Երբ փոխակերպումը միայն վերաբեռնում է կամ վերապահում է տվյալները, այն արագ է, անկախ ֆայլի չափից, քանի որ ոչինչ չի ջնջվում։
