تدعم ملفات Excel (XLS/XLSX) الصيغ والرسوم البيانية والجداول المحورية لإدارة البيانات بشكل فعال.
الاستخدامات الشائعة
إعداد التقارير المالية والميزانيات
تحليل البيانات باستخدام الصيغ والرسوم البيانية
إدارة القوائم وقواعد البيانات
Excel الأسئلة المتكررة
ما هو ملف Excel؟
+
برنامج إكسل هو برنامج جداول بيانات من شركة مايكروسوفت يقوم بتنظيم البيانات في صفوف وأعمدة مع إمكانيات حسابية.
هل الصيغة تبقى عندما أقوم بتحويل Excel؟
+
فقط إلى شكل آخر من جداول البيانات الحقيقية. تحويل Excel إلى جدول بيانات و الصيغ والمراجع والمناطق المسماة سليمة ذهابا وإيابا. التحويل إلى بيانات مسطحة أو شكل صفحة و كل خلية تجمد عند آخر قيمة حسابية — يبقى الرقم، الحساب وراءه لا يفعل. هذا عادة ما تريد للمشاركة وليس أبدا ما تريد للعمل المستمر. ويجري اﻹخراج تلقائيا إلى XLSX - مجموعة Office Open XML - مع اﻻحتفاظ بالصحائف والصيغ وشكل الخﻻيا بوصفها XML منظمة.
لماذا Excel هو الشكل الذي يرسله كل شخص في العمل؟
+
إن المشكلة في الترجمة هي أن الترجمة لا تشكل مشكلة في حد ذاتها. فهي تشكل مشكلة لأن الترجمة هي ما يحفظه البرنامج على الجهاز بصورة افتراضية، والافتراضات تقرر كل شيء تقريباً حول أي الأشكال ينبغي أن تنتشر. والحالات المربكة هي تلك التي يمكن التنبؤ بها: المتلقي على برنامج مختلف، أو نسخة أقدم، أو نظام لا يقبل إلا شكلاً محدداً واحداً من الأشكال لتحميلها. والثلاث كلها تحويل واحد بعيد عن العمل. ويعني " إكسل " هنا أسرة كتب عمل مايكروسوفت إكسل، التي تشمل كلاً من XLS الثنائي وXLSX الحديث.
هل Excel في نفس الشكل الذي يوجد به في التوسيع الآخر؟
+
نعم. هذا التوسيع والاسم الأطول أو الأقصر الذي ترونه إلى جانبه يصف شكلاً أساسياً واحداً، وأي شيء يقرأ أياً منهما يقرأ كلاهما. الاسمان تاريخيان: حد اسم الملف من ثمانية أشخاص من عصر DOS، أو اسم البائع الذي يسمي تطبيقه بدلاً من شكل الملف، أو برنامجين ببساطة مختلفين في الافتراض. إن تحويل أي منهما ينتج نفس النتيجة، لذا استخدم أي توسيع يتوقعه البرنامج في الطرف الآخر.
ماذا يحدث لعدة صحائف عندما أقوم بتحويل Excel؟
+
يعتمد الأمر على ما إذا كان المستهدف يعرف ما هي الصفحة. فهناك شكل آخر من أشكال دفتر العمل يحفظها جميعاً، بالترتيب، مع أسمائها. وشكل البيانات المسطحة يحفظ واحداً فقط، عادة الأول، ويسقط الباقي دون تعليق ـ وهي الطريقة الوحيدة الأكثر شيوعاً لفقدان البيانات في تحويل صحيفة جدولية. ويقوم شكل الصفحة بعرض كل صفحة بالتناوب، لذا فلا يفقَد شيء، ولكن لا يظل شيء قابلاً للحساب أيضاً.
لماذا Excel غير مريح للقراءة على الهاتف؟
+
إن المشكلة في التصميم هي أن التصميم لا يعتمد على الشكل. فهناك ثلاثة أنواع من التصميم: التصميم العادي، والتصميم الرياضي، والتصميم الرياضي. والسبب وراء هذا هو أن الشبكة لا يمكن إعادة تدفقها. فالنص يعيد تجميعه إلى شاشة ضيقة؛ ولا يمكن لصف من ثمانية عشر عموداً أن يفعل ذلك، لذا فإن الخيار هو التنقل جانبياً أو تقليص كل شيء إلى أن تصبح الأرقام غير قابلة للقراءة. والتحول إلى صفحة ثابتة يحافظ على الشبكة ويجعل التقريب قابلاً للتنبؤ؛ والتحول إلى وثيقة يتحول كل صفحة إلى جدول يقرأ بشكل صحيح في عمود واحد، على حساب عدم القدرة على إعادة حساب أي شيء.
هل يجري الحفاظ على الإشارات الخلوية بين الصفحات عند تحويل Excel؟
+
بين أشكال جداول البيانات الحقيقية، نعم - المراجع المتقاطعة، والمناطق المسماة والأشكال المحددة تنتقل مع الملف. أي شيء أكثر سطوعًا من جدول البيانات لا يحتوي على مفهوم المرجع، لذا فإنه يخزن القيمة التي حلت المرجع في لحظة التحويل. كتاب العمل الذي يستمد من ملفات أخرى يجب التحقق منه بعد التحويل بدلاً من افتراض أنه صحيح.
هل يمكنني مواصلة التحرير بعد تحويل Excel؟
+
هذا يعتمد كلياً على الهدف. التحويل إلى شكل آخر من الوثائق القابلة للتحرير يحافظ على البنية - الأساليب، العناوين، الجداول - وبالتالي يستمر العمل بشكل طبيعي. التحويل إلى شكل صفحة أو صورة ينتج شيئاً للقراءة بدلاً من الكتابة، والعودة من هناك يعني تحويل ثان يعيد بناء البنية بدلاً من استعادتها. احتفظ بالExcel كنسخة عمل في كلتا الحالتين.
هل أحتاج إلى برنامج مايكروسوفت الذي صنع هذا Excel؟
+
لا تحويلها. الشكل هو مايكروسوفت وتطبيقاتها الخاصة تتعامل معه على أفضل وجه، ولكن الملف قابل للقراءة من قبل أدوات أخرى، والتحويل هنا يجري على جانب الخادم - لا شيء يتم تركيبه ولا ترخيص مطلوب. الوفاء هو التحذير الصادق: السمات الخاصة بالتطبيق الأصلي هي تقريبية بدلا من استنساخها بدقة.
هل يمكنني تحويل مجلد كامل من Excel ملف في مرة واحدة؟
+
مع حساب، نعم - أسقطهم معاً وهم يتم وضعهم في صف واحد كعمل واحد بدلاً من التعامل مع واحد في وقت واحد، مع نفس الإعدادات المطبقة عبر المجموعة والنتائج العائدة معاً. التحويلات المجانية تدير ملف واحد في وقت واحد (أدوات الدمج تأخذ اثنين)؛ خطة مدفوعة هي ما يفتح معالجة دفعة والحد الأعلى لكل ملف، وهو ما يجعل تحويل محفوظة كاملة عملية.
ماذا يحدث لملفي Excel بعد التحويل؟
+
يتم حذفها. كل من التحميل والنتيجة المحولة يظلان على الخادم فقط طالما أن العمل يحتاج إليهما ثم يتم إزالتهما تلقائياً؛ يجري النقل عبر HTTPS في الاتجاهين. لا أحد يقرأ المحتويات، لا شيء مفهرسة، ولا شيء يمر إلى أي شخص آخر. إذا كنت لا تريد الانتظار للمسح التلقائي، إغلاق العمل يزيل الملفات فوراً.
كم يستغرق تحويل Excel؟
+
إن المعالجة السريعة للبيانات تحتاج إلى وقت قصير، عادة بضعة ثوان. فالملفات الصغيرة فورية فعلياً، والحالات التي تستغرق وقتاً حقيقياً هي تلك التي تقوم بعمل حقيقي: تسجيل طويل يتعين إعادة ترميزه إطاراً إطاراً، أو وثيقة مسح ضوئي تمر بعملية التعرف على الحروف، أو دفعة كبيرة للغاية. حيث يقتصر التحويل على إعادة تغليف أو إعادة تغليف البيانات القائمة، فإنه يظل سريعاً بصرف النظر عن حجم الملف، لأن لا شيء يتم فك تشفيره.
