Sadece başka bir gerçek hesap tablosu biçimine. Excel'i hesap tablosuna dönüştür ve formülü, referansları ve isimli aralıkları döngüsel olarak bozulmadan bırak. Düz veri veya sayfa biçimine dönüştür ve her hücre son hesaplanmış değerinde dondurulur - sayı kalır, arkasındaki hesaplama olmaz. Bu genellikle paylaşmak için istediğiniz şeydir ve asla devam eden çalışma için istediğiniz şey değil. Çıkış XLSX'e varsayılan olarak - Office Open XML paketi - sayfalar, formüler ve hücre biçimlendirmesi yapısal XML olarak korunmuştur.
Neden Excel iş yerinde herkesin gönderdiği biçimde?
+
Çünkü makine üzerindeki yazılım varsayılan olarak kaydettiği şey bu ve varsayımlar hangi formatların yayılmasına karar verir. Utanç verici durumlar tahmin edilebilir olanlar: farklı bir yazılım üzerindeki bir alıcı, eski bir sürüm, ya da yükleme için sadece belirli bir formatı kabul eden bir sistem. Üçünün hepsi de çalışmaktan bir dönüşüm uzakta. Excel burada Microsoft Excel iş kitabı ailesini, hem ikili XLS hem de modern XLSX'i kapsayan anlamına gelir.
Excel diğer uzantısı ile aynı biçimde mi?
+
Evet. Bu uzantıyla yanında gördüğünüz daha uzun veya daha kısa isim bir alt biçimi tanımlamaktadır ve her ikisini de okuyan her şey ikisini de okur. İki isim tarihseldir: DOS döneminden kalma sekiz karakterlik dosya adı sınırı, bir satıcının dosya biçimi yerine uygulamasına verdiği isim, veya sadece varsayılan olarak farklı olan iki program. Her ikisini de dönüştürmek aynı sonucu verir, bu yüzden diğer ucunda yazılımın beklediği uzantıyı kullanın.
Excel'i dönüştürdüğümde çoklu sayfalara ne olur?
+
Hedef sayfanın ne olduğunun bilinip bilinmediğine bağlıdır. Diğer bir iş kitabı biçimi, bunların hepsini, sırayla, isimleriyle birlikte tutar. Düz veri biçimi, genellikle ilk olan tam bir sayfayı tutar ve geri kalanını yorumsuz olarak bırakır - bir hesap tablosu dönüşümünde veri kaybının en yaygın yolu. Bir sayfa biçimi, her sayfayı sırayla gösterir, böylece hiçbir şey kaybolmaz, ama hiçbir şey hesaplanabilir kalır.
Neden Excel telefonda okunması bu kadar zor bir şey?
+
Çünkü bir grid yeniden dökülmez. Metin dar bir ekrana geri döner; on sekiz sütunlu bir satır da değil, bu yüzden seçim ya yanlara doğru kaydırmak ya da sayılar okunmaz hale gelinceye kadar her şeyi küçültmektir. Sabit bir sayfaya dönüştürmek gridi koruyor ve büyütmeyi tahmin edilebilir hale getiriyor; bir belgeye dönüştürmek her sayfayı bir sütun içinde doğru şekilde okunabilecek bir tabloya çeviriyor, her şeyi yeniden hesaplayabilme pahasına.
Excel dönüştürüldüğünde sayfalar arasındaki hücre referansları korunuyor mu?
+
Gerçek hesap tablosu biçimleri arasında, evet - karşılıklı sayfa referansları, isimli aralıklar ve tanımlanmış biçimler dosya ile birlikte hareket eder. Bir hesap tablosundan daha düz olan herhangi bir şey referans kavramına sahip değildir, bu yüzden dönüşüm sırasında referansın çözülmüş değerini depolar. Diğer dosyalardan gelen bir çalışma kitabı dönüşümden sonra doğru olduğu varsayılmak yerine kontrol edilmeli.
Excel'imi dönüştürdükten sonra düzenlemeye devam edebilir miyim?
+
Bu tamamen hedefe bağlıdır. Diğer düzenleyici belge biçimine dönüştürme yapıyı korur - stiller, başlıklar, tablolar - böylece iş normal olarak devam eder. Bir sayfa veya resim biçimine dönüştürme yazma yerine okumak için bir şey üretir ve oradan geri dönmek yapıyı geri getirmek yerine yeniden inşa eden ikinci bir dönüşüm anlamına gelir. Excel'i her iki durumda da çalışma kopyası olarak tut.
Bu Excel'i yapan Microsoft yazılımına ihtiyacım var mı?
+
Dönüştürmemek. Biçimleri Microsoft'un ve kendi uygulamalarının en iyi şekilde çalıştırdığı biçimlerdir, ancak dosya diğer araçlar tarafından okunabilir ve dönüşüm burada sunucu tarafında çalışır - hiçbir şey yüklenmez ve lisans gerekmez. Sadıklık dürüst bir uyarıdır: orijinal uygulamaya özgü özellikler doğrudan yeniden üretilmekten ziyade yaklaşılır.
Excel dosyalardan oluşan bir dizinin tamamını tek seferde dönüştürebilir miyim?
+
Bir hesapla, evet — onları birlikte bırakın ve birer birer değil, aynı ayarları bütün pakette uygulayarak ve sonuçları birlikte geri getirerek tek bir iş olarak sıralanırlar. Bedava dönüşümler tek bir dosya üzerinde çalışır (birleştirme araçları ikisini alır); ücretli bir plan paket işleme ve dosya başına daha büyük limiti açıyor, bu da tüm bir arşivi dönüştürmeyi pratik hale getiriyor.
Excel'i dönüştürmek ne kadar sürer?
+
Genellikle saniyeler. Küçük dosyalar etkin olarak anlıktır ve gerçek zaman alan durumlar gerçek işi yapanlar: çerçeve çerçeve yeniden kodlanması gereken uzun bir kayıt, karakter tanıma sürecinden geçen bir taranan belge, veya çok büyük bir grup. Bir dönüşüm sadece mevcut veriyi yeniden paketleyip yeniden paketlediği zaman, hiçbir şey dekodlanmadığı için dosya ne kadar büyük olursa olsun hızlı kalır.
En iyi işlem yöntemi nedir? Excel dosyalar?
+
Sadece dosyayı çek ve bırak arayüzünü kullanarak yükleyin veya tarayıcıda tıklayın. İstediğiniz çıkış biçimini seçin, sonra Dönüştür' e tıklayın. Döndürülen dosya birkaç saniye içinde indirilebilir.
