எக்செல் கோப்புகள் (XLS/XLSX) சக்திவாய்ந்த தரவு மேலாண்மைக்கான சூத்திரங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிவோட் அட்டவணைகளை ஆதரிக்கின்றன.
பொதுவான பயன்பாடுகள்
நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்களை உருவாக்குதல்
சூத்திரங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தி தரவை பகுப்பாய்வு செய்தல்
பட்டியல்கள் மற்றும் தரவுத்தளங்களை நிர்வகித்தல்
Excel மாற்றம் FAQ
Excel கோப்பு என்ன?
+
எக்செல் என்பது மைக்ரோசாப்டின் ஒரு விரிதாள் நிரலாகும், இது கணக்கீட்டு திறன்களுடன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவை ஒழுங்கமைக்கிறது.
Excel மாற்றும்போது வாய்ப்பாடுகள் உயிர்வாழுமா?
+
மற்ற ஒரு உண்மையான விரிதாள் வடிவத்திற்கு மட்டும். Excel விரிதாள் மற்றும் வாய்ப்பாடுகள், குறிப்புகள் மற்றும் பெயரிடப்பட்ட பரப்புகள் சுற்றுப்பயணம் பாதுகாக்கப்பட்டு மாற்றப்படுகிறது. ஒரு தளமான தரவு அல்லது பக்க வடிவத்திற்கு மாற்றப்படுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு அறையும் அதன் கடைசி கணக்கிடப்பட்ட மதிப்பில் முடக்கப்படுகிறது - எண்கள் நிலைத்திருக்கும், கணக்கீடு பின்னால் இல்லை. இது பொதுவாக பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் மற்றும் தொடர் பணிக்காக விரும்பும். வெளியீட்டு முன்னிருப்பு XLSX - அலுவலக திறந்த XML தொகுப்பு - தாள்கள், வாய்ப்பாடுகள் மற்றும் அறையின் வடிவமைப்புகள் கட்டமைக்கப்பட்ட XML ஆக பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது.
ஏன் Excel வடிவம் வேலையில் அனைவரும் அனுப்பும் வடிவம்?
+
ஏனெனில் இயந்திரத்தில் உள்ள மென்பொருள் முன்னிருப்பாக சேமிக்கிறது, மற்றும் முன்னிருப்புகள் எந்த வடிவங்கள் பரவுகின்றன என்பதை முடிவு செய்கிறது. சிக்கலான வழக்குகள் எதிர்பாரக்கூடியவை: வேறு மென்பொருளில் பெறுநர், பழைய பதிப்பு, அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தை மட்டுமே ஏற்றக்கூடிய ஒரு அமைப்பு. மூன்றும் ஒரு மாற்றம் வேலை செய்யாமல் உள்ளது. எக்ஸ்எல் என்பது மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்எல் பணிபுரிபு குடும்பம், இரும XLS மற்றும் நவீன XLSX ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
Excel அதன் மற்ற விரிவாக்கத்துடன் ஒரே வடிவம் உள்ளதா?
+
ஆம். இந்த விரிவாக்கம் மற்றும் நீண்ட அல்லது குறுகிய பெயர் நீங்கள் அதைப் பார்க்கும்போது ஒரு அடிப்படை வடிவத்தை விவரிக்கிறது, மற்றும் எதையும் படிப்பது இரண்டும் படிக்கிறது. இரண்டு பெயர்களும் வரலாற்று: DOS காலத்திலிருந்து எட்டு எழுத்து கோப்பு பெயர் வரம்பு, ஒரு விற்பனையாளரின் கோப்பு வடிவத்திற்கு பதிலாக அதன் பயன்பாட்டை பெயரிடுதல், அல்லது இரண்டு நிரல்கள் முன்னிருப்பு வேறுபட்டவை. மாற்றுவது ஒரே முடிவுகளைத் தருகிறது, எனவே மற்றொரு முடிவில் மென்பொருள் எதிர்பார்க்கும் விரிவாக்கத்தை பயன்படுத்தவும்.
Excelஐ மாற்றும் போது பல தாள்களுக்கு என்ன நடக்கும்?
+
இலக்கு தாளை அறிந்துள்ளதா என்பதை பொறுத்து. மற்றொரு பணி புத்தக வடிவம் அவற்றை அனைத்தையும், வரிசைப்படுத்தி, பெயர்களுடன் வைத்திருக்கும். ஒரு தளவமைந்த தரவு வடிவம், ஒரு தகவலை, பொதுவாக முதல் ஒன்றை வைத்திருக்கும், மற்றவற்றை குறிப்பு இல்லாமல் விட்டுவிடும் - விரிதாள் மாற்றத்தில் தரவை இழக்க ஒரே பொதுவான வழி. ஒரு பக்க வடிவம் ஒவ்வொரு தாள்களையும் முறையாக காட்டுகிறது, எனவே ஒன்றும் இழக்கப்படவில்லை, ஆனால் எதுவுமே கணக்கிடக்கூடியதாக இருக்கவில்லை.
ஏன் Excel ஒரு தொலைபேசியில் படிப்பதற்கு மிகவும் கஷ்டமானது?
+
ஒரு கட்டத்தை மீண்டும் நிரப்ப முடியாது. உரை ஒரு குறுகிய திரையில் மீண்டும் நிரப்பப்படுகிறது; 18 நெடுக்கைகளின் ஒரு வரிசை செய்ய முடியாது, எனவே தேர்வு பக்கவாட்டில் நகர்த்துதல் அல்லது எண்கள் வாசிக்க முடியாத வரை எல்லாவற்றையும் சுருக்கிவிடும். ஒரு நிலையான பக்கமாக மாற்றுவது கட்டத்தை வைத்திருக்கவும், பெரிதாக்கல் எதிர்பாரத்தக்கதாகவும் செய்கிறது; ஆவணமாக மாற்றுவது ஒவ்வொரு தாள்களையும் ஒரு நெடுக்கையில் சரியாக படிக்கும் அட்டவணையாக மாற்றுகிறது, எதையும் மறு கணக்கிட முடியாத விலையில்.
Excel மாற்றும்போது தாளுக்கு இடையே உள்ள அறையின் குறிப்புகள் பாதுகாக்கப்பட வேண்டுமா?
+
உண்மையான விரிதாள் வடிவங்களுக்கு இடையே, ஆம் - கடைசி- தாள் குறிப்புகள், பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவங்கள் கோப்புடன் பயணிக்கின்றன. விரிதாள்களை விட பரந்தவை எதுவும் குறிப்புக்கான கருத்தைக் கொண்டிருக்காது, எனவே மாற்றத்தின் போது தீர்க்கப்படும் குறிப்பு மதிப்பைக் சேமிக்கிறது. மற்ற கோப்புகளில் இருந்து எடுக்கும் ஒரு பணி புத்தகம் மாற்றத்திற்குப் பிறகு சரியாக கருதப்படுவதை விட சரியாக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.
Excel மாற்றிய பிறகு நான் தொகுப்பைத் தொடர முடியுமா?
+
அது முழுவதும் இலக்கை பொறுத்து உள்ளது. மற்றொரு திருத்தக்கூடிய ஆவண வடிவத்திற்கு மாற்றுவது கட்டமைப்பை காப்பாற்றுகிறது - பாணிகள், தலைப்புகள், அட்டவணைகள் - எனவே வேலை வழக்கமாக தொடரும். பக்கம் அல்லது பிம்ப வடிவத்திற்கு மாற்றுவது எழுதுவதை விட வாசிக்க ஏதாவது உண்டாக்கும், அங்கு இருந்து திரும்பி வருவது இரண்டாவது மாற்றம் அதை மீட்டெடுப்பதை விட கட்டமைப்பை மீட்டெடுக்கும். Excel ஐ வேலை நகலாக எவ்வாறு வைத்தாலும் வைத்திருக்கவும்.
Excelஐ உருவாக்கிய மைக்ரோசாப்ட் மென்பொருள் எனக்கு தேவையா?
+
மாற்ற வேண்டாம். வடிவமைப்பு மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் அதன் சொந்த பயன்பாடுகள் அதை மிகவும் சிறப்பாக கையாளும், ஆனால் கோப்பு மற்ற கருவிகளால் படிக்கக்கூடியது மற்றும் மாற்றம் சேவையக பக்கத்தில் இயங்குகிறது - எதுவுமே நிறுவப்படவில்லை மற்றும் அனுமதி தேவையில்லை. நம்பகத்தன்மை என்பது உண்மையான எச்சரிக்கை: உண்மையான பயன்பாட்டிற்கு குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் சரியாகப் படைக்கப்பட்டதை விட சுமார்.
நான் ஒரு கோப்புகளை கொண்ட முழு அடைவையும் Excel கோப்புகளாக மாற்ற முடியுமா?
+
கணக்குடன், ஆம் - அவற்றை ஒன்றாக இழுத்து அவை ஒரே நேரத்தில் ஒரு பணியாக வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன, ஒரே அமைப்புகள் கூட்டு செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தப்பட்டு முடிவுகள் ஒன்று சேர்ந்து திரும்பும். இலவச மாற்றங்கள் ஒரே நேரத்தில் ஒரே கோப்பாக இயங்குகின்றன (சேர்க்கும் கருவிகள் இரண்டு எடுக்கும்); ஒரு கட்டணம் செலுத்தப்பட்ட திட்டம் கூட்டு செயல்பாட்டை திறக்கிறது மற்றும் கோப்புக்கு அதிக வரம்பு, இது முழு ஆவணத்தை மாற்றுவதை செயல்படுத்துகிறது.
மாற்றத்திற்குப் பிறகு என்னுடைய Excel கோப்புக்கு என்ன நடக்கும்?
+
இது நீக்கப்படும். ஏற்றம் மற்றும் மாற்றப்பட்ட முடிவு ஆகியவை சேவையகத்தில் சேமிக்கப்படும் பணிக்கு தேவையான காலம் வரை மட்டுமே, பின்னர் தானாகவே நீக்கப்படும்; மாற்றம் HTTPS மூலம் இரு திசைகளிலும் நடக்கிறது. யாரும் உள்ளடக்கத்தை படிக்கவில்லை, எதுவுமே சுட்டுவரிசையில் இல்லை, எதுவுமே யாருக்கும் கொடுக்கப்படவில்லை. தானாகவே நீக்கப்படுவதற்கு காத்திருக்க வேண்டாம் என்றால், பணியை மூடுவது உடனடியாக கோப்புகளை நீக்குகிறது.
Excel மாற்ற எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?
+
பொதுவாக நொடிகள். சிறிய கோப்புகள் உடனடியாக செயல்படுகின்றன, மற்றும் உண்மையான நேரத்தை எடுக்கும் வழக்கங்கள் உண்மையான வேலை செய்பவை: ஒரு நீண்ட பதிவு சட்டம்- சட்டம் மறுகுறியாக்கப்பட வேண்டும், ஒரு வருடப்பட்ட ஆவணம் எழுத்து அறிதல் மூலம் அல்லது மிகப்பெரிய கூட்டம். ஒரு மாற்றம் தற்போதைய தரவை மறுசுழற்றுகிறது அல்லது மறுசேமிக்கிறது, அது கோப்பு எவ்வளவு பெரியதாக இருந்தாலும் வேகமாக இருக்கும், ஏனெனில் எதுவுமே மறைக்கப்படவில்லை.
