فایلهای اکسل (XLS/XLSX) از فرمولها، نمودارها و جداول محوری برای مدیریت قدرتمند دادهها پشتیبانی میکنند.
کاربردهای رایج
تهیه گزارشهای مالی و بودجهبندی
تحلیل دادهها با فرمولها و نمودارها
مدیریت لیستها و پایگاههای داده
Excel تحولات
پروندۀ Excel چیست؟
+
اکسل یک برنامه صفحه گسترده از شرکت مایکروسافت است که دادهها را در ردیفها و ستونها با قابلیتهای محاسباتی سازماندهی میکند.
آیا فرمولها هنگام تبدیل Excel زنده میمانند؟
+
فقط به قالب صفحه گسترده واقعی دیگر. تبدیل Excel به یک صفحه گسترده و فرمولها ، ارجاعها و محدودههای نامگذاری شده بدون تغییر باقی میمانند. تبدیل به یک قالب داده یا صفحه صاف و هر سلول در آخرین مقدار محاسبه شده آن منجمد میشود — عدد باقی میماند ، محاسبات پشت آن نیست. این معمولاً چیزی است که برای اشتراکگذاری میخواهید و هرگز چیزی نیست که برای ادامه کار میخواهید. خروجی پیشفرض به XLSX - بسته اکسامال باز دفتر - با برگها، فرمولها و قالببندی سلول به عنوان اکسامال ساختاری حفظ شدهاست.
چرا Excel قالبی است که همه در کار ارسال میکنند؟
+
چون این چیزی است که نرمافزار در ماشین به صورت پیشفرض ذخیره میکند ، و پیشفرضها تقریباً همه چیز را در مورد اینکه چه قالبهایی پخش میشوند ، تعیین میکنند. موارد نامناسب موارد قابل پیشبینی هستند: یک گیرنده در نرمافزار متفاوت ، یک نسخه قدیمی ، یا یک سیستم که فقط یک قالب خاص را برای آپلود قبول میکند. همه سه یک تبدیل دور از کار هستند. اکسل در اینجا به معنای خانواده کتابچه کار مایکروسافت اکسل است که هم XLS باینری و هم XLSX مدرن را پوشش میدهد.
آیا Excel همان قالب را دارد که دیگر پسوندها؟
+
بله. این پسوند و نام طولانی یا کوتاهی که در کنار آن میبینید ، یک قالب زیرین را توصیف میکند ، و هر چیزی که هر دو را بخواند ، هر دو را میخواند. این دو نام تاریخی هستند: یک محدودۀ نام پرونده هشت کاراکتر از عصر DOS ، یک فروشنده که به جای قالب پرونده ، کاربرد خود را نامگذاری میکند ، یا دو برنامه که به سادگی پیشفرض متفاوت دارند. تبدیل هر دو ، نتیجه یکسانی تولید میکند ، بنابراین هر پسوند انتظاری که نرمافزار در انتهای دیگر انتظار دارد ، استفاده کنید.
هنگام تبدیل Excel چه اتفاقی برای چند صفحه میافتد؟
+
بستگی دارد به اینکه آیا هدف میداند که یک صفحه چیست. قالب کتاب کار دیگر ، همۀ آنها را ، به ترتیب ، با نامهایشان نگه میدارد. قالب داده صاف ، دقیقاً یک ، معمولاً اولین ، را نگه میدارد ، و بقیه را بدون توضیح میاندازد — تنها رایجترین راه از دست دادن داده در تبدیل صفحه گسترده. قالب صفحه ، هر صفحه را به نوبت ترسیم میکند ، بنابراین هیچ چیز از دست نمیرود ، اما هیچ چیز قابل محاسبه باقی نمیماند.
چرا خواندن Excel تو تلفن خيلي خجالت آوره؟
+
چون یک شبکه نمیتواند دوباره جریان یابد. متن به یک صفحه باریک دوباره جریان مییابد؛ یک ردیف هجده ستون نمیتواند ، بنابراین انتخاب لغزش به سمت چپ یا کوچک کردن همه چیز تا زمانی که اعداد غیرقابل خواندن باشند است. تبدیل به یک صفحه ثابت شبکه را حفظ میکند و بزرگنمایی را قابل پیشبینی میکند؛ تبدیل به یک سند هر صفحه را به یک جدول تبدیل میکند که به درستی در یک ستون خوانده میشود ، با هزینه توانایی محاسبه مجدد هر چیزی.
آیا ارجاعات سلولی بین صفحات هنگام تبدیل Excel حفظ میشوند؟
+
بین قالبهای صفحه گسترده واقعی ، بله — مرجع صفحات متقاطع ، محدودههای نامگذاری شده و قالبهای تعریفشده با پروندۀ سفر میکنند. هر چیزی که از صفحه گسترده صافتر باشد ، مفهوم مرجعی ندارد ، بنابراین مقداری را ذخیره میکند که مرجع در لحظه تبدیل به آن حل شده است. یک دفترچه کار که از پروندههای دیگر کشیده میشود ، باید پس از تبدیل ، بررسی شود ، نه اینکه درست فرض شود.
آیا میتوانم بعد از تبدیل Excel به ویرایش ادامه دهم؟
+
این کاملاً به هدف بستگی دارد. تبدیل به قالب سند ویرایشپذیر دیگری ساختار را حفظ میکند — سبکها ، سرآیندها ، جدولها — بنابراین کار بهطور عادی ادامه مییابد. تبدیل به قالب صفحه یا تصویر چیزی را برای خواندن تولید میکند نه نوشتن ، و بازگشت از آن به معنی تبدیل دومی است که ساختار را به جای بازگرداندن آن بازسازی میکند. Excel را به عنوان رونوشت کاری در هر دو صورت نگه دارید.
آیا نرمافزار مایکروسافت که این Excel را ایجاد کرده را نیاز دارم؟
+
نه تبدیل آن. قالب مایکروسافت و برنامههای خود آن بهترین کار را انجام میدهد، اما پرونده توسط ابزارهای دیگر قابل خواندن است و تبدیل در اینجا در سمت سرور اجرا میشود - هیچ چیز نصب نمیشود و هیچ مجوزی نیاز نیست. وفاداری هشدار صادقانه است: ویژگیهای خاص برنامهٔ اصلی به جای بازتولید دقیق تقریب زده میشوند.
آیا میتوانم یک پوشهی کامل از پروندههای Excel را در یک بار تبدیل کنم؟
+
با یک حساب، بله - آنها را با هم بگذارید و به عنوان یک کار صف بندی شوند به جای یک بار در یک زمان، با تنظیمات یکسان در سراسر بسته و نتایج با هم بازگردانده میشوند. تبدیل رایگان یک فایل را در یک زمان اجرا میکند ( ابزار ادغام دو مورد را در بر میگیرد)؛ یک برنامه پرداخت شده است که پردازش بسته را باز میکند و محدودیت بزرگتر در هر فایل، که تبدیل یک آرشیو کامل را عملی میکند.
پس از تبدیل، چه اتفاقی برای پرونده Excel من میافتد؟
+
حذف میشود. بارگذاری و نتیجه تبدیلشده هر دو ، تنها تا زمانی که کار به آنها نیاز دارد ، بر روی کارساز میمانند و سپس به طور خودکار حذف میشوند. انتقال در هر دو جهت بر روی HTTPS اجرا میشود. هیچکس محتوا را نمیخواند ، هیچچیز فهرستبندی نمیشود ، و هیچچیز به کسی دیگر منتقل نمیشود. اگر ترجیح ندهید که برای پاککردن خودکار منتظر بمانید ، بستن کار پروندهها را بلافاصله حذف میکند.
تبدیل Excel چقدر طول میکشد؟
+
معمولاً ثانیه ها. فایل های کوچک به طور موثر بلافاصله هستند، و مواردی که زمان واقعی را می گیرند آنهایی هستند که کار واقعی انجام می دهند: یک ضبط طولانی که باید فریم به فریم دوباره کدگذاری شود، یک سند اسکن شده که از طریق تشخیص کاراکتر می رود، یا یک بسته بسیار بزرگ. جایی که یک تبدیل فقط داده های موجود را دوباره بسته بندی می کند یا دوباره بسته بندی می کند، سریع باقی می ماند، مهم نیست که فایل چقدر بزرگ است، زیرا هیچ چیز رمزگشایی نمی شود.
