Excel-dosieroj (XLS/XLSX) subtenas formulojn, diagramojn kaj pivottabelojn por potenca datumadministrado.
Oftaj Uzoj
Krei financajn raportojn kaj buĝetojn
Analizante datumojn per formuloj kaj diagramoj
Administrado de listoj kaj datumbazoj
Excel Oftaj Demandoj pri Konvertado
Kio estas Excel dosiero?
+
Excel estas kalkultabela programo de Microsoft, kiu organizas datumojn en vicoj kaj kolumnoj kun kalkulkapabloj.
Ĉu formuloj postvivos kiam mi konvertas Excel?
+
Nur en alia reala kalkultabla formato. Konverti Excel al kalkultabelo kaj formuloj, referencoj kaj nomataj intervaloj restos senŝanĝaj. Konverti al plata datuma aŭ paĝa formato kaj ĉiu ĉelo estos fiksita ĉe la lasta kalkulita valoro - la nombro restas, la kalkulo malantaŭ ĝi ne. Tio estas kutime kion vi volas por kunhavigo kaj neniam kion vi volas por daŭra laboro. La eligo estas defaŭlte al XLSX — la Office Open XML-pakaĵo — kun tabeloj, formuloj kaj ĉela formatado konservitaj kiel strukturita XML.
Kial Excel estas la formato kiun ĉiuj en la laboro sendas?
+
Ĉar tio estas kion la programaro sur la maŝino konservas defaŭlte, kaj defaŭltoj determinas preskaŭ ĉion pri kiuj formatoj disvastiĝas. La malfacilaj kazoj estas la antaŭvideblaj: ricevanto sur malsama programaro, pli malnova versio, aŭ sistemo kiu nur akceptas unu specifan formaton por alŝuto. Ĉiuj tri estas unu konverto for de labori. Excel estas la nomo de la laborlibrofamilio de Microsoft Excel, kiu kovras kaj la duumajn XLS kaj modernajn XLSX.
Ĉu Excel havas la saman formaton kiel ĝia alia finaĵo?
+
Jes. Tiu ĉi finaĵo kaj la pli longa aŭ pli mallonga nomo, kiun vi vidas apud ĝi, priskribas unu suban formon, kaj ĉio, kio legas unu el ili, legas ambaŭ. La du nomoj estas historiaj: ok- signa dosiernomolimo el la DOS- erao, vendisto nomanta sian aplikaĵon anstataŭ ĝian dosierformon, aŭ du programoj, kiuj simple defaŭlte malsamas. Konvertado de ambaŭ produktas la saman rezulton, do uzu la finaĵon, kiun la programo ĉe la alia fino atendas.
Kio okazas al pluraj tabeloj kiam mi konvertas Excel?
+
Tio dependas de tio, ĉu la celo scias, kio estas folio. Alia laborlibroformato konservas ilin ĉiujn, en ordo, kun iliaj nomoj. Platforma datumformato konservas precize unu, kutime la unuan, kaj forigas la ceteron sen komento - la plej ofta maniero perdi datumojn en kalkultabela konverto. Paĝa formato redonas ĉiun folion laŭvice, do nenio perdiĝas, sed nenio restas kalkulebla.
Kial estas tiel malfacile legi Excel per telefono?
+
Ĉar krado ne povas reflui. Teksto refluas al mallarĝa ekrano; vico de dek ok kolumnoj ne povas, do la elekto estas rulumi flanken aŭ malpligrandigi ĉion ĝis la nombroj estas nelegeblaj. Konvertado al fiksa paĝo konservas la kradon kaj faras la zoomon antaŭvidebla; konvertado al dokumento transformas ĉiun folion al tabelo kiu legas ĝuste en unu kolumno, je la kosto de kapablo rekalkuli ion ajn.
Ĉu ĉelreferencoj inter tabeloj estas konservitaj dum konvertado de Excel?
+
Inter realaj kalkultabelaj formatoj, jes - krucfolioj, nomitaj intervaloj kaj difinitaj formatoj vojaĝas kun la dosiero. Ĉio pli plata ol kalkultabelo ne havas koncepton de referenco, do ĝi konservas la valoron al kiu la referenco solvis en la momento de konverto. Laborlibro kiu eltiras el aliaj dosieroj estu kontrolita post konverto anstataŭ supozita ĝusta.
Ĉu mi povas daŭrigi redaktadon post konverti mian Excel?
+
Tio dependas tute de la celo. Konvertado al alia redaktita dokumentoformato konservas la strukturon - stilojn, titolojn, tabulojn - tiel la laboro daŭras normale. Konvertado al paĝa aŭ bildformato produktas ion por legi anstataŭ por skribi, kaj reiri de tie signifas duan konverton kiu rekonstruas strukturon anstataŭ restarigi ĝin. Konservu la Excel kiel laborkopio ambaŭmaniere.
Ĉu mi bezonas la Microsoft-programon, kiu kreis tiun Excel?
+
Ne konverti ĝin. La formato estas de Microsoft kaj ĝiaj propraj aplikaĵoj plej bone pritraktas ĝin, sed la dosiero estas legebla de aliaj iloj kaj la konverto ĉi tie okazas servile - nenio estas instalita kaj neniu permesilo necesas. Fideleco estas la honesta averto: ecoj specifaj al la origina aplikaĵo estas proksimumeblaj anstataŭ reproduktitaj precize.
Ĉu mi povas konverti tutan dosierujon de Excel dosieroj en unu paŝo?
+
Kun konto, jes - ĵetu ilin kune kaj ili estos envicigataj kiel unu tasko anstataŭ traktita unuope, kun la samaj agordoj aplikitaj tra la aro kaj la rezultoj redonitaj kune. Senpagaj konvertoj ruliĝas unu dosieron samtempe (kunligaj iloj prenas du); pagaj planoj malŝlosas la batadon kaj la pli grandan limigon por ĉiu dosiero, kio faras konvertadon de tuta arĥivo praktika.
Kio okazos al mia Excel dosiero post la konverto?
+
Ĝi estas forigita. La alŝuto kaj la konvertita rezulto ambaŭ restas en la servilo nur dum la tasko bezonas ilin kaj estas tiam forigitaj aŭtomate; la transdono okazas per HTTPS ambaŭdirekte. Neniu legas la enhavon, nenio estas indeksita, kaj nenio estas transdonita al iu ajn alia. Se vi preferas ne atendi la aŭtomatan purigadon, fermo de la tasko forigas la dosierojn tuj.
Kiom da tempo necesas por konverti Excel?
+
Kutime sekundoj. Malgrandaj dosieroj estas efektive tujaj, kaj la kazoj kiuj bezonas realan tempon estas tiuj kiuj faras realan laboron: longa registrado kiu devas esti re- kodita kadro post kadro, skanita dokumento kiu trapasas signorekonon, aŭ tre granda bando. Kie konverto nur re- envolvas aŭ re- pakas la ekzistantajn datumojn ĝi restas rapida sendepende de la grandeco de la dosiero, ĉar nenio estas malkodigita.
