1உங்கள் Word documents ஐ மேலே உள்ள பெட்டியில் இழுக்கவும், அல்லது உங்கள் சாதனத்தில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் - நிறுவ எதுவுமில்லை, கணக்கை உருவாக்கவும் இல்லை.
2எவ்வளவு கடினமாக பிசைய வேண்டும் என்பதை தேர்ந்தெடு: தரம் அல்லது பிட்விகித இலக்கு, மற்றும் சிறிய அளவுகளை தேர்ந்தெடு, அளவு விவரங்களை விட உங்களுக்கு முக்கியமானதாக இருந்தால்.
3பணியை துவக்கவும் பணியாளர்கள் கோப்பினை மீண்டும் நிரப்ப அனுமதிக்கவும்; உங்கள் மூல கோப்பு இடத்தில் மாற்றப்படாது.
4புதிய அளவை உண்மையான அளவுடன் ஒப்பிடவும், பின் சுருக்கப்பட்ட Word கோப்பினை பதிவிறக்கவும்.
Word அழுத்தவும் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
என்னுடைய கோப்பின் வடிவம் நான் எவ்வளவு சேமிக்க முடியும் என்பதை மாற்றுமா?
+
மிகவும் சரி. வோர்டு ஆவணங்கள் உரை, பாணி மற்றும் பிம்பங்களை ஒரு நிலையான பக்க பிம்பத்தை விட திருத்தக்கூடிய பொருளாக வைத்திருக்கின்றனName. இது இருவகை headroom ஐ தீர்மானிக்கிறது மற்றும் சேமிப்பு உங்களுக்கு ஏதாவது செலவாகுமா என்று நம்பிக்கையுடன்.
Word க்கு குறிப்பிட்ட ஏதாவது உள்ளது, அதை நான் சுருக்கத்திற்கு முன் அறிய வேண்டும்?
+
ஆமாம் - ஆவணம் XML யின் ஒரு சிக்கல், எனவே உரை திருத்தங்கள் குறைவானவை மற்றும் எப்போதும் உள்ளடக்கப்பட்ட பிம்பங்களின் எடை. நீங்கள் ஒரு மூலத்தை மீளெழுதுவதற்கு முன்பு நீங்கள் மீண்டும் தேவைப்படும் என்று அறிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.
Word documents ஐ அழுத்தும்போது மிகவும் பொதுவான தவறு என்ன?
+
ஒரே கோப்பினை மீண்டும் மீண்டும் அழுத்துதல். இழப்பு வடிவமைப்பில் ஒவ்வொரு நகர்வும் இழப்புகளின் புதிய உற்பத்தியாகும் மற்றும் சேமிப்புகள் குறைந்து போகிறது, இழப்புகள் கூடுகிறது. ஒரு படியில் மூலத்திலிருந்து உங்கள் இலக்கிற்கு செல்லவும், மூலத்தை வைத்திருக்கவும்.
Word அழுத்தவும் கோப்பினை எப்படி சிறியதாக்குகிறது?
+
குறிப்பாக, ஆவணத்தின் உள்ளே உள்ள பிம்பங்கள் மீண்டும் சுருக்கப்படும் மற்றும் திருத்த வரலாறு, உட்பொதிந்த thumbnails மற்றும் பயன்படுத்தப்படாத பாணிகள் நீக்கப்படும்; உரை XML ஆகும் மற்றும் இது கோப்பை அதிகமாக செய்ததில்லை. நீங்கள் மென்பொருளை நிறுவுவதைப் பொறுத்து இது பற்றிய எதுவும் இல்லை: பணி சேவையக பக்கத்தில் இயங்குகிறது மற்றும் முடிந்த கோப்பினை திரும்ப வழங்குகிறது.
நான் Word அழுத்தவும் ஐ பல Word documents களில் ஒரே நேரத்தில் இயக்க முடியுமா?
+
ஆம். ஆவணங்கள் சிறியவை மற்றும் வேகமாக பிரிக்கப்படுகின்றன, எனவே ஒரே ஒரு வீடியோ தொடங்குவதற்கு முன்பாக அவற்றின் தொகுப்பு முடிந்துவிடும்.
மாற்றங்கள் மற்றும் குறிப்புகள் தொடர வேண்டுமா?
+
குறிப்பு மற்றும் மாற்றங்கள் செயல்முறை அனுமதிக்கும் போது சேமிக்கப்படும், ஆனால் உள்ளடக்கத்தை விட மதிப்பீட்டு தரவுகளாகவே அவற்றை கருதவும்: நீங்கள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே முடிவுகளை அனுப்பினால், அவற்றை முதலில் ஏற்கவும் அல்லது நிராகரிக்கவும், ஏனெனில் அவை கோப்புடன் பயணிக்கின்றன.
Word அழுத்தவும் இல் கோப்பு அளவு வரம்பு உள்ளதா?
+
ஆம்: இலவச கணக்குகள் ஆவணங்களை 25 MB வரை ஒவ்வொரு முறையும் செயல்படுத்துகிறது, மற்றும் ஒரு வோர்ட் கோப்பில் உரை XML ஆக இருப்பதால், அந்த மேல் எல்லைக்கு அருகில் உள்ள அனைத்தும் எழுதுவதை விட உட்பொதிந்த பிம்பங்கள். ஒரு ஆவணம் அதன் மேல் இருந்தால், உள்ளடக்கத்தை வெட்டுவதை விட, உள்ளே உள்ள பிம்பங்களை குறைக்க வேண்டும்.
Word அழுத்தவும் என்னுடைய Word documents ன் தரத்தை குறைக்க வேண்டுமா?
+
உரை, பாணிகள், தலைப்புகள், அட்டவணைகள் மற்றும் பட்டியல்கள் கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுகள் மற்றும் அவை நிலைத்திருக்கும் - அவை மீண்டும் எழுத்துரு அமைக்கப்படுவதில்லை. உள்நுழைக்கப்பட்ட பிம்பம் மட்டுமே நம்பகத்தன்மையை இழக்க முடியும், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த செயல் அதை மீண்டும் சுருக்குகிறது.
ஏன் Word தளத்தில் Word அழுத்தவும் ஐ ஏற்கிறது?
+
WORD.to ஆவணத்தின் வாழ்வின் திருத்தக்கூடிய முடிவைச் சுற்றி உருவாக்கப்படுகிறது - DOCX இன்னும் எழுதப்பட்டு வருகிறது, இன்னும் வடிவமைக்கப்பட்டு வருகிறது மற்றும் இன்னும் விவாதிக்கப்படுகிறது, யாரும் அனுப்புவதற்கு முன்பு அதை சமப்படுத்துவதற்கு முன்பு. அலுவலக கோப்புகள் மற்றவர்களின் ஊடகம் நிறைந்த தொட்டிகள் - படங்கள், உள்ளடக்கிய ஒலி, எழுத்துருக்கள் - எனவே அவற்றில் மக்கள் செய்ய வேண்டிய வேலைகள் அவற்றின் உள்ளடக்கத்தில் அவர்கள் செய்ய வேண்டிய வேலைகள். Word அழுத்தவும் அதே காரணத்திற்காக மாற்றங்களுடன் பதிவேற்றம், தலைப்புகள் மற்றும் கணக்கை பகிர்கிறது.
Word அழுத்தவும் முடிந்த பிறகு என்ன செய்ய வேண்டும்?
+
இந்த தளத்தில் உள்ள மாற்றி ஆவணங்களை அனுப்புவதற்காக PDF ஆக மாற்றுகிறது, படங்களை உள்ளடக்கவும் மற்றும் எதுவும் நிரல்முறையாக படிக்க வேண்டும் என்று எதுவும் படிக்க வேண்டும் என்று வெறும் உரை மற்றும் மற்ற வழியில் திரும்பவும். பிறகு அதை செய்வது தொகுக்கக்கூடிய மூலத்தை சுற்றி வைத்திருக்கும், இது ஒருமுறை சமப்படுத்தப்பட்ட பிறகு நீங்கள் திரும்ப பெற முடியாத பகுதி.
Word அழுத்தவும் இங்கே அதே கருவியை சகோதர தளங்கள் இயக்குகின்றனவா?
+
இயந்திரங்கள் பகிரப்பட்டுள்ளன - அதே ஆவண கருவிச்செயல், அதே பணியாளர்கள், அதே வரம்புகள். Word தளம் சேர்ப்பது என்னவென்றால் அலுவலக வடிவமைப்பை விட்டு வெளியேறும் போது என்ன உயிர்ப்பிக்கப்படுகிறது மற்றும் என்ன உயிர்ப்பிக்கப்படவில்லை, இது ஒவ்வொரு வேலையும் உண்மையில் தொடங்கும் கேள்வி. இது வடிவமைப்பு பற்றிய ஒரு உண்மையிலிருந்து தொடங்குகிறது, இந்த தளம் பெயரிடப்பட்டுள்ளது: ஆவணம் XML யின் ஒரு சிக்கல், எனவே உரை திருத்தங்கள் குறைவானவை மற்றும் எப்போதும் உள்ளடக்கப்பட்ட பிம்பங்களின் எடை.
நான் ஒரு கணக்கு தேவை, மற்றும் ஏதாவது பேணப்படுகிறது?
+
கணக்கு இல்லை, எதுவுமே சேமிக்கப்படவில்லை: பணி முடிந்தவுடன், பணியாளர்களிடமிருந்து பதிவேற்றங்கள் நீக்கப்படும், எதுவுமே படிக்கப்படுவதில்லை, எதுவுமே சுட்டுவதில்லை. வரலாறு மற்றும் கூட்டு அளவுகளுக்கு இலவச கணக்குகள் உள்ளன, அணுகலுக்கு அல்ல.